Office Manager H/F

CERBAIR; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante de sécurité cherche un(e) assistant(e) pour gérer les services généraux, l'accueil et l'assistanat comptabilité. Vous devez être rigoureux(se) et autonome, avec un bac+2/3 et une première expérience professionnelle. Ce poste offre une rémunération adaptée à votre expérience et fait partie d'une équipe dynamique et bienveillante.

Prestations

Séminaire annuel

Événements conviviaux

Prise en charge du forfait mobilité durable

Participation au ticket-restaurant

Téléphone de fonction

RTT

Mutuelle

Remboursement des transports

Qualifications

• Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation.
• Rigueur, organisation et capacité d’anticipation.
• Sens du service et de l’accueil, avec souplesse et adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion des bureaux et coordination des prestataires.
• Organisation des déplacements, séminaire et événements sociaux.
• Suivi comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le cabinet de paie.

Connaissances

Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Gestion des notes de frais

Orthographe

Accueil téléphonique

Anglais (emails simples)

Formation

Bac+2 / 3

Outils

Logiciels de gestion Saas

Description du poste

Présentation

L’entreprise en quelques mots :

Leader français dans la lutte anti-drone, au sein de cette industrie émergente à très fort potentiel, ses systèmes renforcent la sécurité du public et des infrastructures critiques telles que des bases militaires, des navires de guerre, des prisons, des aéroports civils, des ports, des palais présidentiels et des convois de VIP. En hypercroissance constante, cette pépite compte de nombreuses références clients prestigieuses parmi lesquelles les Ministères des Armées, de l’Intérieur et de la Justice.

CERBAIR recherche des recrues extrêmement motivées, passionnées par l\'innovation, la défense et la sécurité, prêts à en découdre pour capter un marché immense et encadrer l\'explosion du drone dans nos sociétés modernes. Autonomie, dynamisme, esprit d\'équipe et sérieux seront indispensables.

CERBAIR c’est aussi :

• Un séminaire par an (généralement avec du sport à la clé)
• Des événements conviviaux : apéro d’équipe tous les mois…
• Un job qui a du sens !
• Célébrer les petits succès du quotidien entre collègues
• Une équipe soudée et bienveillante qui se fera un plaisir de vous accueillir !
• La prise en charge du forfait mobilité durable
• Participation au ticket-restaurant à hauteur de 60%
• Avantages :
• Téléphone de fonction
• Seminaire
• RTT
• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50%

Missions

Sous l\'autorité du Président, vous assurez la gestion des missions suivantes :

• Services généraux : Gestion des bureaux et de l\'intendance associés (logistique des ressources et propreté); Coordination des prestataires et des fournisseurs; Réception des colis et livraison (hors grosses livraisons marchandes)
• Accueil des visiteurs Organisation des déplacements professionnels, des team buildings et séminaire, et des évènements sociaux de l\'entreprise
• Assistanat Comptabilité : Gestion et le suivi des clôtures comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable et sous la supervision d’un CFO part-time; Le suivi des factures fournisseurs à intégrer dans notre outil de gestion des dépenses (Spendesk); La planification des paiements des factures fournisseurs
• Assistanat RH Gestion de l\'entrée et de la sortie des collaborateurs en lien avec le cabinet de paie (Mutuelle, tickets restaurant...); Envoi des variables de paie; Mise à jour documentaire du dossier du personnel en respect de la norme ISO; Suivi des actions de formations; Participation à la revue et sélection des candidatures (sourcing)

Profil recherché

De préférence titulaire d’un bac+2 / 3, vous disposez à minima d\'une première expérience professionnelle, idéalement au sein d’une organisation professionnelle. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de propositions et capable d’anticipation. Vous avez l\'esprit d\'équipe et comprenez ce qu\'implique de travailler dans une petite structure. Vous avez le sens du service et de l’accueil. Vous faites preuve de souplesse, de disponibilité et d’adaptabilité. Vous savez gérer les urgences et les priorités.

Compétences

• Vous maitrisez : Le pack office, en particulier Outlook, Word, Excel, Power Point et la suite Google Business
• L\'utilisation de logiciels simples en mode Saas et plug and play dédié au poste : gestion des notes de frais, comptabilité, RH
• Les règles d’orthographe
• Vous savez gérer un accueil téléphonique et écrire des emails simples en anglais

Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre expérience dans un cadre bienveillant mais exigeant sur le plan de la qualité.