Office Manager H / F

Liane RH; Malakoff; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans la transition énergétique recherche un Office Manager polyvalent à Paris pour gérer des tâches administratives et de coordination. Vous serez responsable de la gestion des factures, du suivi budgétaire, et du support RH au sein d'une équipe dynamique. Le poste est en CDI, temps plein, et offre une rémunération entre 30 et 35 K€ selon expérience.

Qualifications

• Première expérience réussie en office management ou gestion administrative/comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Appétence pour les thématiques liées à la transition énergétique.

Responsabilités

• Gestion des factures et suivi budgétaire.
• Appui administratif aux équipes et gestion des adhésions.
• Suivi des contrats et organisation de l'onboarding.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à gérer des priorités

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Pour qui ?

LIANE RH recrute pour le compte d'une association reconnue d'intérêt général, acteur majeur de la transition énergétique et de la décarbonation de l'économie.

L'équipe, composée de salariés et de bénévoles, mène des travaux de référence pour éclairer les décisions publiques et privées.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et engagé(e), pour renforcer la structure et assurer un rôle clé dans la coordination et le support administratif.

Quelles missions ?

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un large spectre de responsabilités :

Administration courante : gestion des factures, notes de frais, suivi budgétaire, relation avec l'expert-comptable.

Appui administratif aux équipes : préparation de documents, suivi de dossiers, gestion des adhésions et cotisations.

Support RH : suivi des contrats et congés, organisation de l'onboarding, assistance à la coordination interne.

Vie associative : organisation des réunions de gouvernance (CA, AG), préparation des convocations et comptes-rendus.

Organisation et logistique : gestion des bureaux et du matériel, appui à l'organisation d'événements internes.

Vous êtes ?

• Première expérience réussie en office management ou gestion administrative / comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
• Appétence pour les thématiques liées à la transition énergétique et à l'intérêt général.

Quelles conditions ?

CDI - Temps plein à pourvoir dès que possible

Lieu : Poste basé à Paris 8 (hybride possible)

Rémunération : 30 - 35 K€- selon profil et expérience