Office Manager H/F

Groupe Star Invest; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie financière recherche un(e) Office Manager pour gérer l'accueil, l'organisation des services généraux et les événements. Le candidat idéal aura un Bac+2 et 2 à 5 ans d'expérience. La rémunération est de 32-35 K€ par an, avec des avantages tels que la prise en charge du transport quotidien et une salle de sport. Ce poste est basé à Asnières-sur-Seine.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Salle de sport avec coach

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en administration et gestion.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite en français.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne de l’accueil téléphonique et physique.
• Coordonner des réunions et rendre compte des événements.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.

Connaissances

Aisance relationnelle

Autonomie

Capacité d'adaptation

Rigueur

Excellente expression écrite et orale en français

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

Bac+2 en administration et gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement Outre-mer.

Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d’Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion quotidienne de l’accueil téléphonique et physique ;
• Gérer quotidiennement le courrier entrant et sortant ;
• Assister les Directions et leurs équipes dans diverses tâches administratives quotidiennes (préparation de dossiers, suivi de fichiers, saisie informatique, etc.), notamment le Service Ingénierie (gestion du dépôt de dossiers à l’agrément : suivi des fichiers, création des classeurs des demandes d’agrément, envoi auprès de la DGFIP, suivi des mandats, etc.) ;
• Rédiger et structurer des courriers et des emails ;
• Gérer, photocopier, numériser et archiver divers documents administratifs en assurant leur traçabilité.

Coordination et gestion des services généraux

• Suivre les prestataires externes (entretien des locaux, maintenance, sécurité, etc.) ;
• Gérer les fournitures et équipements de bureau en assurant les commandes et le suivi des stocks ;
• Assurer la gestion logistique du site (gestion des badges d’accès, suivi des interventions, etc.) ;
• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs pour garantir un cadre de travail agréable.

Gestion des événements et réunions

• Coordonner les réunions et rendez-vous (réservation des salles, préparation des espaces, mise à disposition de boissons et plateaux repas si nécessaire) ;
• Organiser les déplacements notamment en Outre-Mer en ayant le soin d’en optimiser le coût (avions, hébergements, …) ;
• Organiser des événements internes en collaboration avec les équipes concernées.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en administration et gestion (BTS Assistant Manager, Gestion PME, etc.) ;
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire dans une structure à taille humaine ;
• Sens du service, aisance relationnelle et grande capacité d’adaptation ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie, rigueur et réactivité ;
• Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite en français ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques de gestion ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à interagir avec différents interlocuteurs.

Conditions

• Rémunération : 32-35 K€ selon profil et expérience (base 39h hebdomadaires)
• Statut : ETAM
• Localisation : Siège du Groupe, Asnières-sur-Seine (92600)

Ce poste est une belle opportunité pour un(e) Office Manager organisé(e) et proactif(ve) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et convivial.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre rôle est clé et votre polyvalence valorisée ? Postulez dès maintenant !

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 32000,00€ à 35000,00€ par an (base 39h)

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Salle de sport avec coach

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel