Office Manager - Assistant de Gestion (H / F)

Terres de Café; Bezons; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de café de spécialité recherche un Office Manager en CDI à Bezons. Vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, notamment le reporting financier et la clôture mensuelle. Les candidats doivent avoir une formation Bac + 2 ou Bac + 3, avec de solides compétences en Excel et une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez au développement d'une entreprise en pleine croissance, axée sur la durabilité.

Qualifications

• Formation Bac + 2 ou Bac + 3 en gestion ou comptabilité.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont des qualités indispensables.

Responsabilités

• Préparer le reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires.
• Assurer le suivi quotidien des encaissements clients.
• Contrôler mensuellement les caisses des boutiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Maîtrise d'Excel

Outils ERP

Formation

Bac + 2 en comptabilité ou gestion

Bac + 3 en gestion

Outils

Excel

Outils ERP

Description du poste

Travailler chez Terres de Café, c’est prendre part au développement d’une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs fortes, notamment en matière de durabilité. C’est également appréhender les codes de la gastronomie haut de gamme et, surtout, découvrir le monde passionnant du café !

Terres de Café recherche un Office Manager (H / F) en CDI dès que possible.

Terres de Café est le leader français du café de spécialité pour les particuliers et les professionnels. Les cafés de spécialité sont des cafés hauts de gamme, entièrement traçables, sourcés et torréfiés avec respect et soin pour le produit, le producteur et le consommateur. Avec un univers de marque fort, haut de gamme, moderne et chaleureux, Terres de Café se positionne dans le luxe artisanal et abordable. Pour relayer sa marque, Terres de Café dispose de plusieurs boutiques en France et à l’International et d’un site internet, est distribué dans une centaine d’épiceries fines et livre quotidiennement plus de 500 restaurateurs, hôteliers et entreprises.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous participez au travail quotidien du service financier.

Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives, de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel) et externes (fournisseurs, clients, banques).

Lieu de travail : Bezons – 95 (Proche La Défense).

Principales missions

• Reporting financier et trésorerie
  • Préparer et communiquer le reporting hebdomadaire du chiffre d’affaires et de la trésorerie
  • Contribuer au cadrage de la TVA
  • Tenir et mettre à jour les journaux de ventes
• Clôture mensuelle
  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable pour la transmission de toutes les pièces comptables nécessaires à la clôture mensuelle
• Suivi des encaissements, des prélèvements clients et des dettes fournisseurs
  • Assurer le suivi quotidien des encaissements clients
  • Gestion des prélèvements clients
  • Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les impayés
  • Relance clients en cas d’impayés
  • Suivi du workflow de traitement des factures fournisseurs
• Contrôle boutiques
  • Contrôler mensuellement les caisses des boutiques (ventes, dépôts bancaires, écarts)
  • Identifier et analyser les écarts de caisse

Compétences et profil requis

• Formation Bac + 2 (BTS support à l’action managériale / BTS comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME) ou Bac + 3 (BUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle management et gestion des organisations)
• Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée

Vous aimez les challenges et vous souhaitez participer à un projet entrepreneurial

Vous recherchez une entreprise en forte croissance dans un univers haut de gamme

Vous partagez nos valeurs autour de la RSE et de la durabilité

Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés

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