Office Manager - Assistanat Opérationnel en Alternance H / F

Cecurity.com; Vanves; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vanves recherche un(e) office manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau, gérer les relations avec les clients et participer à l'organisation d'événements. Le candidat idéal a une première expérience dans un rôle similaire et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste offre flexibilité entre l'entreprise et l'école.

Qualifications

• Expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire requise.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les relations avec les clients.
• Organisé(e) et capable de suivre les commandes et les stocks.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et accueillir les visiteurs.
• Gérer les informations client dans le CRM et préparer les appels d'offres.
• Participer à l'organisation d'événements internes et clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et prise d'initiative

Excellente capacité relationnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Description du poste

Responsabilités

• Services généraux - Assurer le bon fonctionnement du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit agréable et efficace. - Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et le courrier. - Gérer les relations avec les prestataires externes. - Gérer les commandes de matériel pour les collaborateurs. - Approvisionner les fournitures de bureau (café, consommables, etc.), suivre les stocks et anticiper les besoins. - Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des nouvelles commandes, renouvellement, restitution). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations d\'hôtels, transports).
• Assistanat commercial - Mettre à jour et gérer les informations dans le CRM (suivi des commandes, actualisations des données clients). - Aider les équipes commerciales pour la préparation des appels d\'offres. - Relancer les impayés auprès des clients en coordination avec le service financier.
• Événementiel - Participer à l\'organisation d\'événements internes et clients.

Profil recherché

• Tu as une première expérience en tant qu\'office manager ou dans un rôle similaire.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es à l\'aise avec les systèmes de gestion de données type CRM.
• Tu sais t\'organiser et prendre des initiatives pour avancer sur les projets en cours.
• Tu aimes travailler en équipe et tu as un excellent relationnel.
• Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école