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INRAE; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de recherche situé à Nantes recherche un agent administratif pour soutenir la gestion des achats-dépenses. Les responsabilités incluent la saisie de commandes, le suivi des livraisons et l'interface avec les fournisseurs. Une formation en gestion administrative (BAC ou BTS) est souhaitée, ainsi que des compétences dans les outils comme SIFAC+ et Excel. Ce contrat temporaire dure six mois et offre une rémunération entre 2018,34 € et 2476,15 € brut selon expérience.

Qualifications

• Formation recommandée: BAC gestion administrative ou BTS.
• Connaissances souhaitées: Outils bureautique Excel / Word, système d’information SIFAC+.
• Expérience appréciée: Une première expérience en EPST serait appréciée.

Responsabilités

• Assisté de gestionnaires dans le traitement des commandes.
• Saisie des commandes dans le système SIFAC+.
• Suivi des livraisons et interface avec les fournisseurs.
• Attester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFAC+.
• Interlocuteur référent pour 28 acheteurs au sein de l’unité.
• Mise à jour de bases de données financières sur EXCEL.

Connaissances

Connaissances en Excel

Connaissances en Word

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Bon relationnel

Aptitude au travail en équipe

Formation

BAC gestion administrative

BTS

Outils

SIFAC+

Description du poste

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein del’unité BIA (Biopolymères Interactions Assemblages) à Nantes composée de 180 agents répartis sur 8 équipes de recherche thématiques dont une plateforme instrumentale et une équipe d’appui.Vous ferez partie l'équipe SALSA (Service d'Appui Logistique et Soutien administratif) qui regroupe les fonctions supports de l'unité.Cette équipe comprend 10 personnes. Votre mission sera d'être en soutien au pôle gestion pour le domaine achats-dépenses.

Votre mission consistera àassister deux gestionnaires dans le traitement des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de:

• La saisie des commandes dans le système d’information financier analytique et comptable SIFAC+
• Le suivi des livraison et l’interface avec nos nombreux fournisseurs
• Attester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFAC+
• Assurer l’interface avec service facturier de notre service financier budgétaire et comptable
• Etre l’interlocuteur référent de nos 28 acheteurs au sein de l’unité BIA
• Assurer la mise à jour de bases de données financières sur EXCEL

Formations et compétences recherchées

Formation recommandée: BAC gestion administrative ou BTS

Connaissances souhaitées: Outils bureautique Excel / Word, système d’information SIFAC+

Expérience appréciée: Une première expérience en EPST serait appréciée

Aptitudes recherchées: Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, bon relationnel, aptitude au travail en équipe

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

Référence de l'offre

• Contrat :Mission temporaire
• Durée :6 mois
• Début du contrat : Dès que possible
• Rémunération :2 018,34 € à 2 476,15 € / brut selon expérience