Juriste Polyvalent - Chargé RH Femme ou Homme H / F

Candidate First; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise basée à Paris recherche un Juriste d'entreprise pour assurer la rédaction de contrats et le suivi administratif des collaborateurs. Vous aurez pour mission de préparer l'arrivée des nouveaux salariés, de gérer la facturation et de fournir un support administratif général. Une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont requis pour réussir dans ce poste.

Responsabilités

• Assurer le rôle de Juriste d'entreprise dans la rédaction des contrats.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et gérer leurs demandes.
• Gérer le suivi administratif et facturation des collaborateurs.
• Assurer un support administratif général et logistique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus RH

Suivi de processus administratifs

Intérêt pour les missions financières

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Missions

• Volet Juridique
  • Assurer le rôle de Juriste d'entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.
  • Effectuer l'analyse des risques juridiques liés aux engagements de l'entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.
  • Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.
• RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH)
  • Préparer l arrival des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
  • Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.)
  • Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
  • Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
  • Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
  • Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
  • Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
  • Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès
• Suivi administratif et facturation
  • Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
  • Élaboration du contrat de travail
  • Validation salaire avec la société prestataire
  • Relations avec le bailleur
  • Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
  • Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne
• Support administratif général
  • Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire
  • Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
  • Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance
  • Gestion logistique des bureaux (équipements)
  • Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux

Compétences requises

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs)
• Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation)
• Intérêt marqué pour les missions financières

Savoir être

• Organisation et rigueur
• Discrétion, confidentialité
• Polyvalence, autonomie, proactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe