Gestionnaire financier H/F

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif dynamique à Paris recherche un agent administratif pour la gestion financière. Les responsabilités incluent le suivi des recettes, l'établissement de factures et le contrôle des dépenses. Vous devez avoir des compétences en droit et comptabilité, ainsi qu'une maîtrise des outils de gestion comme SIFAC. Le poste offre une rémunération de 2053€ brut/mois et la possibilité de télétravail après six mois d'ancienneté.

Prestations

Congés payés annuels de 45 jours

Télétravail possible

Avantages sociaux divers

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière est un plus.
• Être réactif et capable de travailler en équipe.
• Aptitude à contrôler les transactions financières.

Responsabilités

• Traiter la facturation des recettes et établir les bons de commande.
• Effectuer des contrôles aléatoires des recettes et dépenses.
• Réaliser des suivis budgétaires et mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Connaissance générale du droit

Comptabilité générale et publique

Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM)

Suivi des paiements et encaissements

Établissement de factures et bons de commande

Rédaction de rapports

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Activités principales

Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.

1. 1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
   • Vérification de la conformité des contrats et des conventions
   • Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
   • Etablissement de la facture
   • Suivi de la prise en charge par l’agence comptable
   • Renseignement des numéros de facture dans le CRM
   • Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
   • Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
2. 2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP
   • Collecte des pièces justificatives
   • Contrôle de la conformité et vérification des procédures
   • Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
   • Rédaction et émission du bon de commande
   • Participation au suivi des paiements des fournisseurs
3. 3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
   • Sélection aléatoire des transactions
   • Vérification des pièces justificatives
   • Contrôle de la conformité des procédures
   • Réconciliation des montants
   • Suivi des paiements et encaissements
   • Analyse des écarts
   • Rédaction d’un rapport de contrôle
   • Archivage et documentation

Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l’autorité du Responsable financier et du numérique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

• Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
• Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.)
• Vérification de la conformité des documents
• Établissement de factures et bons de commande
• Suivi des paiements et encaissements
• Contrôle des transactions financières
• Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
• Collecte et gestion des pièces justificatives
• Réconciliation des montants

Savoir être

• Réactivité
• Intégrité
• Capacité à travailler en équipe

Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH;

Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut/mois + prime de fin d’année;

45 jours de congés payés annuels;

Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager

Localisation du poste : Paris 75016 – Campus de la porte Dauphine / Courbevoie 92400 - Tour Europlaza, 20 Avenue Prothin selon la date effective de délocalisation du Département Executive Education

Date de prise de poste souhaitée : 4ème trimestre 2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que : Crèche, Billetterie Loisirs, Salles de sport, Participation forfaitaire Mutuelle, Transport et mobilité durable, Un Accompagnement personnalisé, Accompagnement à la prise de poste, Formations via notre Ecole interne, Préparation concours, Développement des compétences et de la carrière, LinkedIn Learning.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération : 2053.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat : 12 mois

Référence: h6i47368lq

Publié le 09/09/2025