Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F)

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Créteil recherche un gestionnaire administratif pour un CDD de 4 mois. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de recrutement et de la gestion du temps de travail. Le poste constitue une excellente opportunité pour ceux ayant une première expérience en gestion administrative. Des avantages tels qu'une salle de sport et l'accès au restaurant d'établissement sont offerts.

Prestations

Salle de sport réservée au personnel

Prise en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative de préférence.
• Compétences en recrutement ou gestion du temps de travail.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs liés au recrutement.
• Organiser la gestion du temps de travail.
• Suivre les demandes de stages et conventions.

Connaissances

Rigueur

Sens de la communication

Aisance avec Excel

Aisance en mathématiques

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne: le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en 5 pôles:

Pôle périnatalité femme enfant adolescent: un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer: l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réadaptation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico- Téchnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)

Mission

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l’accompagnement dans l’emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l’équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé.

Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité : Gestion du temps de travail

• Classer et archiver des documents
• Recevoir les appels téléphoniques
• Modifier des plannings
• Gérer de cycles de travail
• Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs, …)
• Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)
• Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs
• Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques
• Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Activité : Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Relancer les candidats pour les pièces à fournir
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier
• Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en œuvre de la politique d’accueil des stagiaires de l’établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation, et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

Profil

Vous bénéficiez idéalement d’ une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail.

Compétences attendues:

• Rigueur et sens des priorités
• Sens de la communication
• Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel
• Aisance en mathématiques

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès que possible.
• CDD de 4 mois – temps plein
• 26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence

Vos avantages:

• L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
• Salle de sport réservée au personnel
• Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
• Accès au restaurant d’établissement
• Comité d’entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est accessible par:

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université

Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal

En RER: RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel .

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap