Gestionnaire des ordonnances (H / F)

Up Skills Grands Comptes et Public; Antony; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Gestionnaire des ordonnances pour un poste en Intérim à Antony. Vous serez responsable de la réception, du traitement et de l'archivage des ordonnances et documents associés. Une expérience en traitement du courrier et un Bac sont requis. La rémunération est de 2241,07 EUR brut par mois. Ce poste nécessite rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience de 1 an en traitement du courrier et numérisation.

Responsabilités

• Assurer la réception du courrier et l'archivage des ordonnances.
• Saisir des ordonnances en respectant les règles administratives.
• Trier et dispatcher les ordonnances reçues.
• Mettre à jour les indicateurs de performance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

Bac (toutes sections)

Description du poste

À propos de l'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme.

À propos du poste

Up Skills recherche un Gestionnaire des ordonnances H / F pour son client. À ce titre, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais.

Vos missions

• Activité 1 : Saisir des ordonnances
  • Assurer la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance, tout en assurant une productivité et une qualité optimale.
  • Mettre en évidence les ordonnances non conformes et les transmettre au service concerné.
• Activité 2 : Réceptionner des ordonnances
  • Assurer le traitement des ordonnances et documents associés reçus par courrier dont :
  • Agrafage et datage selon la méthodologie applicable
  • Mise en évidence des ordonnances non délivrables (référence n'existant pas au catalogue), remonter les cas de Pharmacovigilance
  • Pré-tri selon différents critères
  • Assurer le pointage des ordonnances télétransmises
• Activité 3 : Trier des ordonnances
  • Assurer le dispatch dans les différents services de l'ADV Fr reçues par courrier, mail, fax et télétransmission
  • Trier selon différents critères
  • Créer des dossiers d'ordonnances et transmission aux services saisie et contrôle des ordonnances
  • Mettre en évidence les ordonnances non conformes pour garantir un délai optimal de traitement de l'ordonnance
• Activité 4 : Saisir des bons de commandes
  • Assurer la saisie des bons de commandes
  • Assurer la saisie de commandes d'articles et éléments pour les délégués médicaux et médecins
• Activité 5 : Mettre à jour des indicateurs de performance
  • Mettre à jour des données en lien avec l'activité du traitement des ordonnances
  • Diffuser des indicateurs clés au sein et à l'extérieur de la direction

Informations du poste

• Poste en Intérim - 3 mois
• Rémunération : 2241.07 EUR brut
• Démarrage : Dès que possible

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac (toutes sections) et disposez d'une expérience de 1 an en traitement du courrier et numérisation.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme pour faire face à un fort volume de documents à traiter.

Vous appréciez le travail en équipe