Gestionnaire Contrats et ADV en CDD F / H / X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'éducation de premier plan à Paris recherche un Gestionnaire Contrats et ADV. Vous serez en charge de la constitution, du suivi et de la mise à jour des contrats d'apprentissage. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum, une première expérience, et maîtrise les outils comme Salesforce et Excel. Le poste offre un salaire fixe de 30 k€ avec des avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Tickets resto

Télétravail possible

50 % transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire.
• Réactivité et persévérance essentielles.
• Esprit d’équipe et flexibilité indispensables.

Responsabilités

• Récupérer et vérifier les éléments administratifs.
• Monter les contrats et assurer l’envoi.
• Suivre les accords OPCO et traiter les litiges.
• Mettre à jour les dossiers étudiants et participer aux réunions.

Connaissances

Expérience avec un CRM

Maîtrise du contrat d’apprentissage

Bonne maîtrise d’Excel

Excellente expression orale et écrite

Formation

Bac+2 minimum en gestion

Outils

Salesforce

Description du poste

Présentation

Et si vous contribuiez chaque jour à la réussite des étudiants et de leurs entreprises partenaires ? Rejoignez le Pôle Gestion Alternance de Galileo Global Education à Paris comme Gestionnaire Contrats et ADV en CDD, et accompagnez la mise en place et le suivi des contrats d’apprentissage.

L’école Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays. Au sein du Pôle Gestion Alternance (22 personnes), vous évoluerez dans une équipe motivée par un objectif commun : offrir une expérience fluide et qualitative aux étudiants comme aux entreprises partenaires.

Vos missions

Constitution des contrats

• Réceptionner et vérifier les éléments administratifs (dossier étudiant, pièces justificatives, simulateur de coûts OPCO…)
• Monter les contrats et conventions dans l’outil de gestion et assurer l’envoi aux entreprises et étudiants

Suivi des financements

• Suivre les accords OPCO sur plateformes et actualiser les dossiers
• Traiter les litiges et accompagner les entreprises dans leurs dépôts

Mise à jour & coordination

• Tenir à jour les dossiers étudiants (contrats, prises en charge, ruptures…)
• Participer aux réunions hebdomadaires avec l’équipe placement
• Collaborer avec les services internes pour résoudre les anomalies et litiges
• Entretenir un relationnel de qualité avec étudiants et partenaires

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous serez amené·e à réaliser un test AssessFirst pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Bac+2 minimum (type Assistant·e de gestion / Gestionnaire administratif), vous avez une première expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques attendues :

• Expérience avec un CRM (Salesforce apprécié)
• Maîtrise du contrat d’apprentissage
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD)
• Excellente expression orale et écrite

Qualités humaines recherchées :

• Réactivité et persévérance
• Esprit d’équipe et flexibilité
• Bon relationnel

Conditions & avantages

30 k€ brut annuel fixe + 2 k€ variable, selon profil et expérience
Poste basé à Paris 12e – Métro lignes 6 ou 14
39h/semaine, Mutuelle – Tickets resto – Télétravail possible – 50 % transport – Prime mobilité douce

Prêt·e à faire la différence dans la réussite de nos alternants et entreprises partenaires ?
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