Gestionnaire Conseil en formation – Relations Candidats (H/F)

IAE Paris-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée cherche un gestionnaire pour la valorisation des relations entreprises. Le rôle inclut la prospection et le recrutement d'étudiants, ainsi que le développement de partenariats. Les candidats doivent avoir des compétences en prospection, en organisation d'événements et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un niveau d'anglais A2 est requis.

Qualifications

• Excellente présentation et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, dynamisme et proactivité.

Responsabilités

• Assurer la prospection et le recrutement des étudiants.
• Optimiser les processus de candidature.
• Développer le nombre de prospections et candidats.

Connaissances

Connaissance de la prospection téléphonique

Connaissance de l’enseignement supérieur

Excel, pack Office

Anglais niveau A2

Compétences en organisation d'événements

Excellente élocution

Description du poste

RESPONSABILITÉS

Présentation du service VRE
Le service Valorisation des Relations Entreprises (VRE), rattaché au Secrétariat général, a pour mission de développer, consolider et enrichir les liens entre l’IAE Paris-Sorbonne et le monde entrepreneurial. Il joue un rôle clé dans le renforcement des partenariats avec les entreprises, la promotion de l’alternance et la facilitation de l’insertion professionnelle des étudiants. Le service VRE accompagne également les candidats dans leur recherche de formations au sein de l’IAE, en les orientant vers des parcours adaptés à leurs objectifs professionnels. Il est composé de la cheffe de service, d’un adjoint chargé de la prospection des relations entreprises et deux gestionnaires en charge des missions opérationnelles du service.

Missions : Sous la responsabilité directe de la cheffe de service valorisation relations entreprises, la/la gestionnaire VRE assure la prospection et le recrutement des étudiants des formations dispensées à l’IAE en lien étroit avec l’ensemble des services dédiés, notamment le service formation et développement.

Activités principales :

• Mettre en œuvre les process pour le recrutement d’étudiants impliquant la prospection, les appels téléphoniques et l’e-mailing auprès des futurs candidats.
• Répondre aux prospects qui font une demande de documentation et relancer les prospects qui n’ont pas finalisé leur inscription.
• Optimiser les processus de candidature et évaluer une nouvelle plateforme pour augmenter le nombre de candidatures.
• Développer de manière dynamique le nombre de prospects, et de candidats pour l’ensemble des masters.
• Assurer un suivi personnalisé des prospects tout au long du processus d’inscription.
• Participer à tous les évènements internes et externes (Salons, JPO, SPO, forum etc).
• Élaborer des rapports et reporting : suivi et études des inscriptions, reports et annulations de candidatures.
• Piloter les données de prospection via le CRM afin de mesurer l’impact des activités de recrutement et les retours des évènements pour permettre une analyse approfondie des performances du service.
• Développer et proposer des webinaires pour guider les candidats sur le choix des diplômes ou le financement des études.
• Collaborer avec un prestataire externe pour créer une communauté d’ambassadeurs avec les alumnis visant à enrichir l’expérience des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et connaissances requises :

• Connaissances générales – Connaissance de la prospection téléphonique et relation commerciale
• – Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• – Anglais niveau A2 minimum.
• Savoir faire – Excellente élocution et présentation
• – Avoir une bonne connaissance de l’organisation et de la gestion d’évènements
• – Maîtriser des outils bureautique (pack Office) et les réseaux sociaux
• – Savoir être au contact et à l’écoute des étudiants (es)
• Savoir être – Savoir rendre compte à la hiérarchie
• – Rigueur, dynamisme et proactivité
• – Capacité à travailler en équipe
• – Sens de la disponibilité et de la confidentialité
• – Esprit d’initiative et autonomie