Gestionnaire Administrative Pièces de Rechange H/F

CIMME SODIMAT; Seclin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion recherche un(e) Gestionnaire Administrative Pièces de Rechange. Vous serez responsable des tâches administratives, de la gestion des factures à la relation client. Idéalement, vous avez une expérience dans un poste similaire au sein d'un concessionnaire. Compétences en ERP et Pack Office sont requises. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un projet ambitieux.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste de gestion administrative.
• Idéalement dans un concessionnaire.
• Aisance avec l'informatique.

Responsabilités

• Saisie et traitement des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes fournisseurs.
• Accueil des clients et conseils professionnels.
• Gestion des dossiers clients et litiges.
• Organisation du transport de colis.
• Administration des ventes du service.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Esprit de service

Compétences en informatique

Anglais

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Présentation

Rejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste ! Le Groupe CIMME s’inscrit dans une dynamique de progression constante sur ses marchés. Les hommes et les femmes en sont le principal moteur. Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents désireux d’apporter leur contribution au développement de notre Groupe. Nous nous attachons à nouer des relations de confiance avec nos clients et nos fournisseurs. Les valeurs humaines que nous portons sont celles que nous vivons aussi bien dans le cadre privé que professionnel : humilité, bon sens, engagement, esprit d’équipe. CIMME SODIMAT, société du groupe CIMME, assure la distribution et la réparation d’engins de chantier BTP, agricole, de levage, de manutention et de recyclage (Concessionnaire exclusif VOLVO Construction Equipment, MCCLOSKEY, LINDNER).

Poste

En Pleine Expansion, Nous Recrutons Un.e Gestionnaire Administrative Pièces de Rechange H/F

Rattaché à la Direction Pièces de Rechange, et sous la responsabilité du Responsable Approvisionnement, vous assurez les tâches administratives liées au métier de la Pièce de Rechange, en soutien aux équipes logistique et approvisionnement.

• Vous assurez la saisie et le traitement des factures fournisseurs dans les temps impartis, et assurez la résolution ou le suivi des litiges liés aux problèmes de facturations fournisseur.
• Vous assurez le passage et la transmissions des commandes fournisseurs sous la responsabilité du responsable approvisionnement.
• Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, et veillez à les renseigner et conseiller avec professionnalisme en toutes circonstances et dans le respect de la politique commerciale de l’entreprise.
• Vous gérez les dossiers clients, en saisissant des devis et des commandes clients à partir d’une liste de références ou de confirmations de devis. Vous traitez les litiges clients liés aux problématiques de livraisons en suivant une procédure établie.
• Vous êtes garant de la bonne gestion les dossiers administratifs du service pièces de rechanges : réponses aux appels d’offres, suivi de la gestion des flux de consignes et enregistrement des mouvements.
• Vous organisez le transport de colis (dimensions hors norme ou destinations hors France).
• Vous assurez l’administration des ventes du service pièces de rechange, en gérant les dossiers clients du devis à la facturation.
• Vous participez à alimenter la base de données et gérez informatiquement l’ensemble des dossiers fournisseurs et transporteurs. Vous participez au suivi des frais de port.
• Vous participez aux réunions du service et veillez à la parfaite transmission des informations nécessaires aux responsables commerciaux pièces de rechange et aux équipes techniques.

Vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe en pleine expansion ?

Vous souhaitez participer à un ambitieux projet d’entreprise ?

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs ?

Rejoignez-nous !

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste de gestion administrative, idéalement au sein d’un concessionnaire et êtes à l’aise avec l’informatique. Vous avez déjà travaillé sur un ERP et maitrisez le Pack Office.

Doté d’un fort esprit de service, organisé et autonome, vos atouts sont également votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe.

Un bon niveau d’anglais sera un véritable plus, dans le cadre des relances fournisseurs.