Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

HOPITAL NOVO; Pontoise; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé en Île-de-France recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour un contrat à durée déterminée d'un mois. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la rédaction de documents administratifs, et le suivi des demandes. Le candidat idéal doit maîtriser l'outil informatique et avoir des compétences en rédaction. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec un salaire selon la grille en vigueur.

Prestations

25 jours de congés annuels

14 RTT par an

Qualifications

• Capacité à appréhender les logiciels institutionnels.
• Rigueur, méthode et organisation sont essentielles.
• Goût pour le travail en équipe et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Établir des attestations employeurs.
• Vérifier les demandes de télétravail.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité de rédaction de courriers

Description du poste

Offre n° 197ZGCD Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

La Direction des Ressources humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent afin d'assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Activités principales :

• Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
• Etablissement des attestations employeurs.
• Consultation et dispatching du courrier reçu.
• Remboursement des titres de transport : vérification éligibilité et saisie sur logiciel paie.
• Dispatching et réponses aux candidatures reçues pour le service DRH.
• Suivi des avancements d'échelons : mise en œuvre du processus, envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents, classement dans dossier administratif (une fois par mois).
• Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
• Impression et envoi des comptes rendus d\'entretien professionnel annuels.
• Classement de divers documents.
• Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Formation et expérience requises :

• Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
• Capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :

• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Goût du travail en équipe et sens de la concertation
• Goût de l'accueil, attitude positive
• Ponctualité et assiduité
• Respect de la discrétion et du secret professionnel
• Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :

• Obligation de réserve
• Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
• Obligation d'obéissance hiérarchique
• Obligation d assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :

• Temps plein, 37h30/semaine, journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
• Du lundi au vendredi
• 25 jours de congés annuels et environ 14 RTT par an
• Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation
• Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 4 Kg)
• Travail sur écran

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire :

• selon grille en vigueur.

Déplacements :

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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