Gestionnaire administratif et données post-acquisition

Fed Group; Paris; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion de patrimoine à Paris recherche un Gestionnaire administratif post-acquisition. Vous serez responsable de la gestion administrative des documents liés aux acquisitions, de la mise à jour des données et de la coordination des formalités d'intégration. Diplôme en finance requis, avec 2 à 3 ans d'expérience. Rémunération fixe de 40k€ et avantages tels que télétravail et tickets restaurant.

Prestations

Prise en charge de 50% des transports en commun

Tickets restaurant de 9€ par jour

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après un an

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement similaire.
• Compréhension des enjeux réglementaires du secteur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative post-closing des documents.
• Mise à jour des données dans les outils internes.
• Coordination avec les fonctions support pour l'intégration.

Connaissances

Rigueur administrative

Communication écrite et orale

Gestion de plusieurs dossiers

Formation

Diplôme d'une école de commerce ou d'une université (Bac+3 / 5)

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

Overview

Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine indépendant :

• Un Gestionnaire administratif post-acquisition (F / H), avec des connaissances en extraction et traitement des données.

Poste en CDI salarié à pourvoir au sein d'un cabinet qui existe depuis plus de 20 ans et qui continue son développement.

Le groupe en question est un acteur en forte croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-acquisition / closing.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un Gestionnaire administratif et financier (F / H) ayant une première expérience dans le secteur, afin de structurer et accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées.

Rattaché(e) au pôle Middle / Back Office et en fonction transverse avec le pôle Fusion Acquisition, en lien direct avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles, vos missions seront :

Responsabilités

• La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).
• La mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs, etc.). Préparation des bases de données (O2s), et gestion de leur transfert dans la base commune.
• La coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l'intégration fluide des nouveaux cabinets.
• Le suivi des échéances administratives et réglementaires post-closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).
• La production de reportings réguliers sur l'avancement des intégrations et suivi des tâches administratives.
• Être l'interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés, pour fluidifier la transmission des informations et documents.
• Êtes l'interface avec les partenaires des cabinets rachetés, pour assurer la passation opérationnelle auprès des équipes et la reprise du suivi courant par les équipes Middle et Back Office du groupe au fil de l'intégration (gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion des cabinets).

Profil / Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université (Bac+3 / 5), avec une spécialisation en finance, administration des entreprises, gestion.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil, ou cabinet de gestion financière.

Vous comprenez les enjeux réglementaires du secteur et surtout son environnement administratif (fonctionnement d'un cabinet en gestion de patrimoine).

Vous êtes à l'aise dans des contextes d'intégration ou de transformation.

Vous démontrez une certaine rigueur administrative et un sens de l'organisation. Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous faites preuve d'une excellente capacité de communication écrite et orale (pas d'anglais nécessaire sur ce poste).

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et outils de gestion documentaire. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste ->

TCD / extraction / fonctions avancées.

Informations complémentaires

• Poste en CDI, du lundi au vendredi, Paris 08 ;
• Poste à pourvoir ASAP ;
• Rémunération : 40k€ fixe ;
• Prise en charge de 50% des transports en commun ;
• Tickets restaurant de 9€ par jour ;
• Télétravail : 1 jour par semaine après la validation de la période d'essai, puis jusqu'à 2 jours par semaine après 1 an d'ancienneté ;