Executive Assistant & Office Manager H / F

TALENTS UNIS; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le fondateur et l'équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du conseil, avec une excellente maîtrise des outils numériques et des compétences en communication. Ce poste offre une flexibilité de travail et valorise l'esprit d'initiative.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en support à une petite entreprise.
• Expérience idéalement dans le secteur du conseil, de la chasse de tête ou de la Finance.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer les agendas et la logistique des réunions.
• Préparer la documentation pour le suivi des missions.
• Assurer la gestion administrative de l'entreprise.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques et digitaux

Sens du détail

Excellente communication écrite et orale en anglais

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

Overview

Au sein de cette petite équipe d\'experts soudée, vous aurez un rôle central. Assistant(e) du fondateur, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l\'équipe pour l\'organisation des agendas, des RDV clients, partenaires et candidats, des réunions récurrentes et des séminaires. Pour mieux y parvenir, vous vous appuierez sur les excellentes relations que vous tisserez peu à peu avec les assistant(e)s de vos interlocuteurs, développant peu à peu un réseau solide, sincère et fiable.

Responsibilities

En collaboration avec l\'équipe, vous préparerez les supports de communication, de prospection, et toute la documentation liée au suivi des missions.

Vous contribuerez activement au succès des missions, en veillant avec proactivité à la parfaite exécution de chacune des étapes jalonnant le process : organisation des RDV, des sessions de feedback, des call clients ou candidats, gestion des urgences et des priorités, veille documentaire.

Vous assurerez également la gestion administrative de cette TPE, n\'hésitant pas à être force de proposition pour améliorer les process existants. Ainsi, vous veillez à l\'administration RH pour les salariés et les nouveaux entrants, passez les commandes, contribuez à la mise à jour de la base de contacts, êtes le point de relai avec les prestataires externes (expert comptable, IT, etc), insufflez de nouvelles initiatives RSE, etc.

Vous saurez proposer de nouvelles initiatives en accord avec les valeurs et objectifs de l\'entreprise.

Membre à part entière de cette petite équipe engagée et dynamique, vous souhaitez être acteur de son succès et mettre à profit vos compétences comme convictions. D\'une nature rigoureuse et organisée, vous avez le sens du détail et de l\'excellence, une parfaite orthographe et maitrisez les outils informatiques et digitaux.

Qualifications

Diplômé(e) d\'études supérieures, avec au moins 5 ans d\'expérience en support à une petite entreprise, vous avez idéalement travaillé dans le secteur du conseil, de la chasse de tête ou de la Finance, apprivoisant ainsi le niveau d\'exigence et l\'attention au détail naturels à ces métiers.

Fiable, engagé(e), doté(e) d\'un excellent sens relationnel associé à une discrétion naturelle, vous êtes animé(e) par l\'esprit entrepreneurial, et êtes enthousiaste à l\'idée de rejoindre une TPE en croissance déjà reconnue pour la qualité de son service.

Anglais courant (usage écrit fréquent, plus ponctuel à l\'oral)

Conditions et disponibilité

TT flexible 1 à 2 jours par semaine mais présence appréciée pour partager le dynamisme de l\'équipe