Executive Assistant H / F (CDI)

KAINO CONSULTING; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement international recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale à Paris. Vous gérerez les agendas, organiserez des déplacements, et participerez à des projets stratégiques. Une expérience confirmée dans un poste similaire et une maîtrise de l'anglais sont essentielles pour ce rôle exigeant.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences en gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
• Superviser la logistique de voyages.
• Préparer et mettre à jour les documents divers.
• Coordonner des réunions et des événements internes.
• Participer à des projets spécifiques.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Maîtrise du pack Office

Anglais professionnel

Formation

Formation supérieure en administration ou communication

Description du poste

Poste :

• Client Final / International
• Fonctions Supports - Assistanat de Direction
• CDI - Paris

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l'organisation des déplacements et des projets transverses.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Superviser la logistique de voyages (réservations, coordination des transports et hébergements)
• Traiter les appels, emails et courriers, en priorisant les demandes et en assurant un suivi efficace
• Préparer et mettre à jour les supports de présentation, comptes rendus et documents divers
• Coordonner la préparation de réunions, conférences et événements internes
• Assurer la bonne tenue des bases de contacts et informations de la direction
• Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes
• Participer à des projets spécifiques et contribuer à l'organisation d'initiatives stratégiques
• Réaliser diverses tâches administratives : notes de frais, suivi de dossiers, gestion des fournitures

Profil

De formation supérieure en administration, communication ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction de support similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, travailler de manière autonome et accompagner efficacement des dirigeants de haut niveau.

La maîtrise du pack Office est indispensable, tout comme un excellent niveau d'anglais dans ce contexte international.

Entreprise

• Client Final / International
• Fonctions Supports - Assistanat de Direction
• CDI - Paris