Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Biot; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique du MSc en Data Science & Intelligence Artificielle. Ce poste requiert une expérience en relations internationales, ainsi qu'une forte capacité d'écoute et de rigueur. Le salaire débutera à 1 538,46 € nets avec des avantages divers comme 45 jours de congés annuels et le télétravail.

Prestations

45 jours de congés annuels

Télétravail 1 jour/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Qualifications

• 3 ans d'expérience en relations internationales et scolarité indispensable.
• Capacité à gérer des tâches administratives complexes.
• Aptitude à animer une communauté étudiante.

Responsabilités

• Coordinatrice des tâches administratives et pédagogiques du MSc.
• Assurer le suivi financier et communicationnel du programme.
• Organiser des événements pour la communauté étudiante.

Connaissances

Esprit d'équipe

Écoute et empathie

Rigueur et précision

Description du poste

Offre n° 197CQFJ - Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale (H/F)

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ? Nous recherchons notre futur/future coordinateur/coordinatrice de formation internationale ! Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Data Science & Artifical Intelligence, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs, et veillerez à la bonne délivrance des enseignements. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte dAzur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

• Pour la partie pédagogique et scolarité MSc : Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles, suivre les demandes de VISA et inscriptions.
• Assurer le suivi des heures d'enseignement et dossiers vacataires/OSE.
• Préparer des jurys de recrutement et jurys de fin d'année (avec rédaction de compte-rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.
• Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
• Animer la communauté étudiante (accueil, réponses aux questions administratives diverses : logements, bourses, etc), organiser des évènements (rentrée, sortie terrain, etc), reporting.

• Volet finance du MSc : Assurer l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants. Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité).

• Volet communication du MSc : Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme. Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques. Maintenir à jour les informations notamment sur les plaquettes et pages web dédiés, et diffuser la communication interne et externe du MSc.

• Sujétions particulières : Déplacements ponctuels au niveau régional, national et international + Travail ponctuel en horaire décalé.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des étudiantes et des professionnels et des professionnelles, une Recherche d excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle.

Rémunération et avantages sociaux

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil

Congés : 45 jours de congés annuels

Télétravail : 1 jour/semaine selon nécessités de service

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat

CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• A partir de 1 822,17 € net

Déplacements : Ponctuels