Consultant Support ERP Microsoft Dynamics Comptabilité/Gestion H/F

Absys Cyborg; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion recherche un assistant administratif à Villeneuve-d'Ascq. Le candidat idéal possède un BTS ou une licence en gestion, une maîtrise du français et de bonnes compétences en comptabilité. En charge de l'imputation des factures et de la liaison entre services, ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des documents et informations au sein de l'organisation.

Qualifications

• BTS ou licence professionnelle en gestion est requise.
• Expérience ou intérêt pour environnement administratif.
• Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.

Responsabilités

• Enregistrer les factures selon normes comptables.
• Assurer la bonne ventilation des factures.
• Coordonner les actions entre départements.

Connaissances

Maîtrise du français

Esprit d’analyse et de synthèse

Bonnes connaissances en comptabilité

Formation

BTS Support à l'action managériale

Licence pro management des PAIE-PMI

Outils

Ikos

Excel

Description du poste

Responsabilités et missions

• Est le lien en termes de communication, de transmission d’informations ou de directives au sein du service et /ou d’autres agences ou départements.
• Binôme du responsable de magasin, tu l'accompagnes dans la réussite commerciale et l’animation d’une équipe de 2 personnes.
• Assurer la liaison téléphonique entre l’équipe de vente et les clients; Soutien à l’équipe commerciale (au niveau administratif et commercial).
• Assurer la continuité de l'accompagnement des résidents et suivre la procédure d'aide à la distribution des médicaments lorsque nécessaire.
• Gestion administrative du personnel en lien avec les services concernés; transmission et remontée d’informations auprès de sa hiérarchie.
• Elaboration et pré-enregistrement du dossier Demande d’Asile avec l’usager (à préciser selon le contexte du poste).
• Transmettre l'information entre les services gestion et comptabilité pour faciliter la coordination.

Exigences et évolutions

• Contrat à durée déterminée; 30 à 35 heures/semaine selon disponibilité; démarrage le plus tôt possible.
• Maîtrise du français indispensable; l’anglais serait un plus.
• Connaissance informatique et sensibilité à des projets IT (un plus).
• Expérience ou intérêt pour l’environnement et les processus administratifs d’un centre de gestion ou d’un groupe en développement.

Profil et formations

• BTS Support à l'action managériale / BTS de la gestion PME / Licence pro management des PAIE-PMI ;
• Maîtrise des procédures et réglementations liées à son domaine d’activité; connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’organisme.
• Bonnes connaissances en comptabilité; bases en fiscalité ( TVA et récupération); maîtrise informatique (Ikos, Excel).
• Esprit d’analyse et de synthèse; appétence pour les chiffres; sens de l’organisation (rigueur, méthodologie, gestion du temps et des priorités); capacité à travailler en équipe et en transversalité; adaptation et polyvalence.

Description du poste

Il enregistre et assure l’imputation des factures dans le respect des normes comptables, budgétaires et analytiques. Veille à la bonne ventilation des factures sur le patrimoine, en fonction des lettres contractuelles. Relai entre les différents départements pour la transmission et la remontée d’informations auprès de sa hiérarchie. L’assistant est susceptible, selon l’organisation du service mise en place, d’effectuer les tâches suivantes :

• Analyse les factures contrats exploitation en fonction du patrimoine
• Enregistre les factures sur contrats d’exploitation et concessionnaires
• Suivi des contrats fluides et des consommations non récupérables, recherche des consommations relevées sur les sites des prestataires
• Refacturation éventuelle des consommations non récupérables aux locataires
• Suivi du compte d’attente des prélèvements
• Recherches de factures sur Chorus et sites fournisseurs
• Préparation des données relatives à la régularisation des charges récupérables
• Assure un suivi des contrats en lien avec le service de la maintenance
• Savoir analyser un contrat et lire un budget, un compte fournisseur ou locataire
• Connaissance des procédures et réglementations liées à son domaine d’activité
• Compétences techniques : Esprit d’analyse et de synthèse; Grande appétence pour les chiffres; Sens de l’organisation; Travail en équipe et transversalité; Adaptation et polyvalence.