Comptable fournisseurs Centre de services partagÃs - Purchase to Pay H / F

EASYVISTA; Noisy-le-Grand; Hybride; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services informatiques recherche un(e) Comptable Fournisseurs pour gérer les comptes fournisseurs, superviser le processus d'achats et assurer le paiement des factures. Vous devez posséder au moins un BAC2 en comptabilité, une expérience de 4-5 ans, et être à l'aise avec les outils comme NetSuite. Ce poste propose une rémunération entre 38 et 40k € et un mode de travail hybride.

Prestations

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)

Carte SWILE prise en charge à 60%

Plan d'épargne entreprise

Plan d'épargne retraite

Accord d'intéressement

Qualifications

• Minimum 4/5 ans d'expérience professionnelle souhaitée.
• Capable d'une bonne qualité et rapidité de production.
• Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.

Responsabilités

• Tenir jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs.
• Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais.
• Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus.

Connaissances

Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire

Bonne connaissance du processus P2P

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Formation

BAC2 BTS Comptabilité / Gestion

Outils

NetSuite

ORACLE

SAP

Description du poste

Rattach au Directeur Administratif et Financier Adjoint le Comptable Fournisseurs CSP a pour mission principale d'assurer le contrôle le traitement et le suivi des factures mises destination des fournisseurs. Soucieux des procédures il participe à la bonne exécution du process Purchase-to-Pay au sein de l'entreprise de la demande d'achat jusqu'au paiement en passant par la comptabilisation. Il pourra être assisté d'un apprenti.

Ses missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Comptabilite

Principes : 9 entités du Groupe (2 en France 2 en Amérique du Nord 5 en Europe)

• Tenir jour en continu la comptabilité relative aux comptes fournisseurs de l'entreprise : enregistrement des factures d'achat vérification de leur exactitude appliquer les règles analytiques d'imputation en matière de comptabilisation des dépenses appropriées préparation des paiements contrôle des documents comptables des fournisseurs
• Etablir les provisions fournisseurs (FNP CCA) lors des arrêts comptables mensuels analyser les cartes et justifier les soldes - Lettrer les comptes fournisseurs
• Veiller au paiement des factures fournisseurs dans le respect des délais
• Participer à la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs les chances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise court et moyen terme
• Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu (Master Data) pour veiller la fiabilité des informations et l'optimisation du processus d'achats
• En charge du classement / archivage factures fournisseurs
• Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation
• Gérer le courrier et la boite mail. Contrôle interne

Reporting

• En charge du dossier de revision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC)
• Rapprolier le livre auxiliaire au livre général et la BAG fournisseurs
• Gérer les contentieux éventuels
• Circulariser et contrôler les fournisseurs. Orchestration du Processus P2P (Purchase to Pay)
• Support du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements sur l'ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data PO réceptions factures paiements)
• Support du processus Achats auprès des utilisateurs habilités
• Support du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités
• Contrôler les données de base des utilisateurs habilités et veiller à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD)
• Vérifie que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont actives
• Assure l'application des principes de séparation des tâches et garantit que les violations de la réglementation standard du Groupe sont vite ou rapidement détectées (autorisations non conformes)

SI / IT

• Support sur le paramétrage du SI et l'optimisation continue des outils (automatttion contrôles reportings)

Qualifications

Le profil que nous recherchons :

• Titulaire minimum dun BAC2 BTS Comptabilit / Gestion
• Exprience(s) professionnelle(s) souhaitées (au minimum) : 4 / 5 ans
• Maîtrise des règles et principes de comptabilité auxiliaire
• Exprience(s) significative dau moins 1 système d'information de type NetSuite / ORACLE / SAP
• Bonne connaissance du processus P2P
• Bonne connaissance des processus Achats
• Maîtrise d'Excel
• Anglais courant

Pour être performant(e) sur ce poste vous :

• Faites preuve de rigueur
• Ayez une bonne communication et du sens relationnel prouv
• Capable dune bonne qualité et rapidité de production
• Ayez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités
• Aimez travailler en equipe et en réseau
• Doté d'une bonne capacité d'analyse

Informations supplementaires :

• Process de recrutement :
• 1entretien RH
• 2nd entretien avec le Directeur Administratif et Financier Adjoint
• 3me entretien avec la Directrice Financire
• Contrôle de références

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'âge de genre d'origine de handicap d'orientation sexuelle de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour participer au processus de recrutement n'hésitez pas à nous le faire savoir.

Rémunération

Rémunération proposée : entre 38 et 40 k selon profil.

Rejoindre EASYVISTA

Une mutuelle familiale prise en charge 100% par EASYVISTA

Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)

Une carte SWILE prise en charge 60% par EASYVISTA

Un plan d'épargne entreprise

Un plan d'épargne retraite

Un accord d'intéressement

Remote Work

Employment Type : Full-time

Key Skills

API,ESL Teaching,Food,Litigation Paralegal,Inventory Management

Experience

years

Vacancy

1