Comptable Fournisseur

TCSCHOOLHOME; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un comptable confirmé pour gérer les factures fournisseurs et assurer la conformité comptable. Le candidat doit avoir un Bac+3 à Bac+5 en comptabilité et 5 ans d'expérience. Les compétences techniques en logiciels de comptabilité et maîtrise d'Excel sont essentielles. Rémunération entre 30 000 et 37 000 euros brut.

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des règles comptables publiques ou associatives.
• Connaissance des circuits de financement de l’apprentissage est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dépenses et contrôles de conformité.
• Participer à la gestion budgétaire et au lien fonctionnel avec les services.
• Contrôler les paiements des charges sociales et suivre les dossiers fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des logiciels comptables (Pennylane, Sage, EBP, Cegid)

Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées)

Rigueur

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité / gestion / finances

Description du poste

Comptable Confirmé(e) en CFA :

Le comptable fournisseur assure la gestion et le suivi des factures fournisseurs et prestataires liés à l’activité du CFA (fonctionnement, pédagogie, services généraux…).

Il / elle veille à :

• La réception, la vérification et l’imputation des factures,
• La conformité des pièces comptables et le respect des procédures internes,
• La préparation, le suivi et la bonne exécution des paiements,
• La tenue à jour des dossiers fournisseurs et le suivi des relances éventuelles,
• La collaboration avec les services internes (pédagogie, administratif, services généraux) pour garantir une gestion fluide et sécurisée des dépenses.

Missions principales :

1. Comptabilité générale et auxiliaire
   • Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD, etc.)
   • Assurer le suivi des immobilisations et amortissements
   • Réconcilier les comptes et procéder aux lettrages
   • Établir les rapprochements bancaires
   • Assurer le suivi de la trésorerie
2. Gestion budgétaire et financière
   • Participer à la construction et au suivi du budget du CFA
   • Suivre les financements (OPCO, Région, État) et contrôler les subventions reçues
3. Contribution à la gestion administrative
   • Participer au suivi des contrats avec les partenaires (prestataires, fournisseurs…)
   • Assurer un lien fonctionnel avec les services pédagogiques et administratifs du CFA
4. Gestion des déclarations sociales, URSSAF et mutuelle
   • Suivre les paiements des charges sociales et veiller au respect des échéances
   • Suivre les affiliations et radiations à la mutuelle pour les salariés du CFA
   • Assurer la transmission des informations sociales à la mutuelle
   • Collaborer avec le service RH pour les changements de situation ou litiges
5. Gestion des notes de frais
   • Réception, vérification et comptabilisation des notes de frais
   • Contrôle de la conformité des justificatifs selon la politique interne
   • Suivi des remboursements dans les délais impartis
   • Classement et archivage des justificatifs
   • Réalisation de tableaux de suivi des dépenses
   • Conseil aux salariés sur les règles de remboursement
6. Paiement des formateurs et intervenants prestataires
   • Réception et contrôle des factures ou feuilles de vacation
   • Vérification de la conformité contractuelle
   • Suivi des bons de commande, conventions et contrats
   • Saisie comptable et traitement des paiements
   • Gestion des litiges éventuels
   • Suivi budgétaire des prestations par action de formation
   • Communication avec le service pédagogique pour validation des prestations

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité / gestion / finances (type DCG, DSCG, MasterCCA)

Expérience : Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en structure de formation ou secteur associatif / public

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels comptables (type Pennylane , Sage, EBP, Cegid)
• Bonne connaissance des règles comptables publiques ou associatives
• Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées)
• Connaissance des circuits de financement de l’apprentissage est un plus
• Maîtrise de la DSN, portails URSSAF, et gestion des mutuelles
• Capacité à gérer les dépenses professionnelles et contrôler les frais

Qualités requises

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et en transversal

Rémunération : Entre 30 000 et 37 000 euros Brut