Chargé.e de pilotage des recettes et subventions (H/F) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un.e chargé.e de pilotage des recettes et subventions pour gérer les prévisions budgétaires et assurer un reporting mensuel. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en comptabilité et une expérience d'au moins 3 ans, tout en faisant preuve de rigueur et d'analyse. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion des finances publiques et à l'insertion professionnelle.

Prestations

Télétravail possible

Inclusion et diversité

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Une connaissance des établissements publics d’enseignement supérieurs est souhaitée.

Responsabilités

• Piloter et fiabiliser les prévisions de recettes.
• Établir un reporting mensuel des recettes.
• Établir les justificatifs de dépenses relatifs aux projets.

Connaissances

Réglementation comptable

Maitrise du pack office (Excel)

Connaissances des SI Financiers

Aptitude à mettre en place des tableaux de bord

Formation

Diplôme de niveau 6 en comptabilité, gestion ou administration publique

Outils

SIREP@NET

BO (Business Object)

SIFAC

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Chargé.e de pilotage des recettes et subventions (H/F) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

Intitulé du poste

Chargé.e de pilotage des recettes et subventions (H/F) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Votre environnement:

La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris – PSL est composée d’un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière.

La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la gestion budgétaire de Mines Paris. Elle assure en outre un contrôle interne budgétaire (CIB).

La DAF assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’un montant de 90 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques, services faits et demandes de paiements) en partenariat étroit avec l’Agence comptable, les directions de l’École, les 19 centres de recherche répartis sur les 4 sites géographiques de l’École (Paris, Fontainebleau, Versailles-Satory et Sophia Antipolis).

Elle assure les liens avec la tutelle ministérielle, l’Université PSL et d’autres organismes situés dans l’environnement proche de l’École :

- Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’École ;

- La filiale Mines Paris-PSL – EXED, SAS, dont l’École est l’unique actionnaire ;

- La Fondation Mines Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement.

Description du poste

Votre challenge et vos missions

Sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le/la chargé-e de pilotage des recettes a pour mission de :

- Piloter et fiabiliser les prévisions de recettes des directions, services supports et des centres de recherche;

- Piloter l’exécution des recettes, procéder à la vérification de l’exécution des prévisions et fiabiliser la donnée comptable et financière;

- Établir un reporting mensuel des recettes;

- Obtenir les données nécessaires au titrage des recettes (conventions signées, notifications de subvention, etc.) en lien avec les directions, centres et services de l’établissementet les communiquer au gestionnaire de saisie des recettes pour assurer le titrage effectif des recettes ;

- Établir les justificatifs de dépenses relatifs aux projets en gestion école et apporter une aide sur les justificatifs relevant des projets gérés par Armines;

- Participer à l’élaboration et la diffusion des procédures comptables en matière de recettes.

Description du profil recherché

Parlons de vous!

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

Savoirs et savoir-faire:

• Réglementation comptable
• Maitrise du pack office en particulier Excel
• Aptitude à mettre en place des tableaux de bords précis et synthétiques
• Connaissances des SI Financiers en particulier, SIREP@NET, BO (Business Object), SIFAC

Une connaissance des établissements publics d’enseignement supérieurs, ou à minima du secteur public, est souhaitée.

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau 6 en comptabilité, gestion ou administration publique.

Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est attendue

Savoir-être:

• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Communication écrite et orale
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité des informations
• Adaptabilité
• Savoir rendre compte
• Ethique et loyauté
  

… Et de nous! Travailler à Mines Paris-PSL, c’est aussi:

· Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

· Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique

· Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Achats et marchés publics

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Finance, banques, assurances

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre