Chargé du pilotage budgétaire et des indicateurs de moyens des établissements petite enfance H/F

VILLE DE BORDEAUX; Pessac; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie régionale recherche un(e) chargé(e) de mission pour piloter le budget et coordonner des projets au service des établissements de petite enfance. Le rôle inclut l'analyse financière, la création d'outils budgétaires et la gestion des marchés publics. Le candidat idéal a une formation en gestion publique et une expérience dans le secteur public, avec des compétences en Excel et en communication.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le pilotage budgétaire ou le contrôle de gestion, idéalement secteur public.
• Maîtrise des enjeux financiers et réglementaires liés à la commande publique.
• Aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Créer et optimiser des outils budgétaires pour améliorer la lisibilité des données financières.
• Réaliser et analyser les bilans CAF, évaluer les coûts par établissement.
• Assurer un état des lieux des marchés en cours et conduire la procédure de renouvellement.

Connaissances

Pilotage budgétaire

Analyse financière

Coordination de projets

Utilisation avancée d'Excel

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation en gestion publique, finances ou administration

Description du poste

Overview

La Direction de la Petite Enfance et des Familles (DPEF) œuvre au service des enfants, des familles et des professionnels qui les accompagnent. Elle regroupe les établissements municipaux petite enfance et pilote des dispositifs et projets d’envergure pour répondre aux besoins des familles bordelaises. Au sein du service Affaires générales et Moyens, vous intégrerez une équipe qui assure les fonctions supports et accompagne le bon fonctionnement des établissements en lien étroit avec les services métropolitains. En tant que chargé(e) de mission, vous contribuez, aux côtés de la responsable de service, au pilotage budgétaire, à l’optimisation des indicateurs financiers et à la coordination de projets stratégiques de la direction.

Responsibilities

• Pilotage budgétaire des établissements petite enfance : vous créez et optimisez des outils budgétaires pour améliorer la lisibilité des données financières, accompagnez les directrices d’établissement dans l’analyse et la construction de leurs budgets, et centralisez les propositions budgétaires pour chaque étape (BP, DM, BS…). Vous assurez également la rédaction de supports pédagogiques sur les règles budgétaires et accompagnez les crèches dans leurs achats.
• Création et suivi d’indicateurs financiers : vous réalisez et analysez les bilans CAF (prévisionnels et réels), évaluez les coûts par établissement, et construisez des indicateurs comparatifs pour les différents modes de gestion. Vous contribuez à l’analyse financière liée aux ressources humaines (Plan Pluriannuel de Fonctionnement RH) et évaluez les impacts budgétaires de certains leviers de fonctionnement (horaires, équipes, etc.). Vous menez aussi des études ciblées pour optimiser les charges ou maximiser les ressources.
• Coordination de projets liés à la commande publique : vous assurez un état des lieux des marchés en cours, recensez les besoins des établissements et pilotez la procédure de renouvellement des marchés. Vous animez la concertation entre acteurs et traduisez les besoins opérationnels dans les cahiers des charges techniques.

Qualifications

• Formation en gestion publique, finances ou administration, et expérience confirmée dans le pilotage budgétaire ou le contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou en lien avec des établissements sociaux ou médico-sociaux.
• Maîtrise des enjeux financiers et réglementaires liés à la commande publique et capacité à apporter un appui technique fiable et structuré.
• Aisance avec les outils bureautiques avancés, notamment Excel, et capacité à construire des indicateurs pertinents et des tableaux de bord dynamiques.
• Esprit rigoureux, bonne capacité d’analyse, et aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, sens de l’écoute, réactivité et discrétion. Travail collaboratif et orientation service public avec implication et professionnalisme.

Bordeaux et sa région connaissent un dynamisme démographique très favorable et s’inscrivent parmi les régions les plus attractives de France.