Chargé d'Études Juridiques Documentation Immobilier et Data Room - CDI H / F

CRPCEN; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de protection sociale recherche un gestionnaire de patrimoine immobilier à Malakoff pour superviser 31 immeubles parisiens. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans le domaine immobilier et des connaissances solides en droit. Ce poste offre une rémunération annuelle de 40 000 € à 43 000 € sur 14 mois et des horaires variables. Des déplacements à Paris et en province sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'immobilier, le conseil ou idéalement le notariat.
• Expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissances juridiques solides en droit immobilier.

Responsabilités

• Réaliser la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière.
• Prendre en charge le suivi d'un dossier depuis la décision jusqu'à la vente effective.
• Assurer la fluidité des transferts d'informations entre les services internes et externes.

Connaissances

Connaissances en droit immobilier

Maîtrise de Microsoft 365

Capacités d'analyse et de synthèse

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Bac +3 en droit (licence ou licence pro notariat)

Outils

ULIS NG

Business Objects

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité de la responsable de la stratégie immobilière, vous assurez la gestion et le suivi d’un patrimoine composé de 31 immeubles parisiens et de 3 résidences de vacances, avec des missions centrées sur la veille réglementaire, la gestion documentaire et le pilotage des dossiers de cession.

Responsabilités

• Réaliser la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre à jour la documentation correspondante (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière, etc.).
• Prendre en charge le suivi d'un dossier depuis la décision de céder l'actif jusqu'à la vente effective, notamment :
  • Répertorier, sélectionner, collecter et organiser la documentation archivée par la CRPCEN.
  • Anticiper des compléments de documentation à obtenir en vue d'une cession.
  • Assurer la revue de cohérence, le contrôle et l'identification des éléments requis manquants ; réaliser les audits juridiques et fiscaux des actifs ; alerter sur les risques identifiés et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante, procéder aux régularisations administratives et fiscales.
  • Mobiliser et piloter les différents intervenants extérieurs pour la complétude et la mise à jour des data rooms dans le cadre des opérations de cession.
  • Assurer la fluidité des transferts d'informations entre les services internes et les intervenants externes.
  • Alimenter la data-room des notaires et des prestataires. Assurer l'interface constante entre les services internes et les Notaires et répondre aux questions des acquéreurs.
  • Vérifier les décomptes vendeur / acquéreur avant-vente.
  • Participer aux réunions de suivi et être moteur dans le suivi et l'anticipation des besoins pour le bon avancement du plan de cession.
  • Suivre avec rigueur la mise à jour de la documentation avec la tenue d'un tableau de bord.
  • Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun.
• Des déplacements sont à prévoir à Paris intra-muros et en province ; un permis de conduire est un plus.

Conditions

• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : 40 000 € à 43 000 € bruts annuels sur 14 mois (niveau 5A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale).
• Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
• Lieu de travail : Paris, 5 bis rue de Madrid - 75008 Paris.
• Des tests peuvent être organisés.
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
• L'embauche est conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

Profil / Qualifications

• De formation juridique supérieure en droit (Bac +3 type licence ou licence pro notariat).
• Expérience d'au moins 2 ans dans l'immobilier, le conseil ou idéalement le notariat.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un professionnel de l'immobilier ou une étude notariale.
• Connaissances juridiques en droit immobilier solides, ainsi qu'en gestion de base de données et de documents (ex. espace notarial).
• Maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion électronique documentaire.
• Capacité à interfacer la base documentaire avec le logiciel de gestion immobilière utilisé par la CPRCEN (ULIS NG) ou, à minima, être compatible avec Business Objects.
• Capacités d'analyse et de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.