Chargé d'Accueil et Appariteur (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint Administratif pour accueillir et orienter le public, ainsi que gérer divers courriers et documents. Ce rôle convient à un débutant sans concours. Le poste est à temps plein et ne permet pas le télétravail. Le contrat est d'une durée d'un an, renouvelable jusqu'à deux ans.

Qualifications

• Débutant acceptable.
• Aptitudes en accueil et orientation du public.
• Compétences en gestion de documents et courriers.

Responsabilités

• Accueille et oriente le public.
• Gère le courrier simple et recommandé.
• Réalise des travaux de reprographie et plastification.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier

Rédaction de courriers

Communication

Description du poste

Overview

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps plein

Télétravail: Non

Management: Non

Expérience souhaitée: Débutant

Descriptif de l'emploi: Accueille, oriente, renseigne le public, gère et aide à la gestion inter services

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MISSIONS / conditions d'exercice

MISSIONS ACCUEIL :

• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements, orientation vers différents services)
• Gestion du courrier simple, recommandé, matérialisé et dématérialisé (via l’interface 6Tzen)
• Gestion des véhicules affectés à l'hôtel de Ville
• Gestion du stock de papier et des enveloppes
• Gestion des fournitures pour les élus, secrétariat général, cabinet du Maire, accueil et CCAS
• Gestion des parapheurs des services internes
• Travaux de reprographie et de plastification de documents
• Rédaction de courriers et de certificats d’affichage (via l’interface 6Tzen)
• Transmission de courriers aux services municipaux (via l’interface 6Tzen)
• Gestion du courrier destiné aux associations canavéroises
• Gestion de l’affichage
• Prise de rendez-vous pour le conciliateur de justice et l’avocat
• Réception de plis d’huissiers
• Surveillance des accès à l’hôtel de ville
• Gestion des rendez-vous pour différents élus en cas de besoin

MISSIONS APPARITEURS :

• Port des plis des séances du Conseil municipal aux élus
• Déplacements en Préfecture, au Département et aux Archives (environ deux à trois fois par semaine)
• Transport de courriers et parapheurs auprès des services municipaux externes
• Port de plis divers vers Paris et Région Parisienne