Chargé ADV Espagne & Support ADV Export H / F

Randstad; Biarritz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de personnel recherche un(e) Chargé(e) ADV Espagne pour gérer les ventes et l'ADV Export. Vous serez responsable de la vérification des offres, de la gestion des expéditions à l'export, et de l'assistance logistique. Le candidat idéal a un Bac +2 en commerce et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste est à temps plein, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire en suivi et gestion de la clientèle.

Responsabilités

• Vérifier la faisabilité des offres et gérer les ventes.
• Assurer l'organisation des expéditions export et la mise à jour de la documentation.
• Effectuer des reportings mensuels auprès du manager.

Connaissances

Bilingue Espagnol

Maitrise de SAP

Compétences en gestion de la clientèle

Compétences en Pack Office

Formation

Bac +2 BTS MUC ou Commerce international

Description du poste

Overview

Pour le compte de notre client nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV Espagne & Support ADV Export. (bilingue ESPAGNOL)

Vous travaillez principalement sur l'ADV Espagne, et un appui ponctuel sur l'ADV Export.

ADV Espagne

• Vérifier les faisabilités de l'offre : disponibilité des produits, coûts, délais, existence de la structure juridique du client et de sa solvabilité.
• Gérer le bon déroulement des ventes avec les clients, de la saisie des commandes jusqu'aux factures
• Veiller à la bonne transformation dans un timing efficace du devis en bon de commande puis en facturation
• Monter les dossiers de financement pour les commerciaux et nos partenaires en leasing
• Garantir la fiabilisation de la facture dans son contexte international : TVA, documents supplémentaires pour l'export, le transporteur selon le pays
• Se coordonner avec les différents services associés tant en amont qu'en aval de l'entreprise pour finaliser
• Le suivi des incidents de livraison avec le transporteur / logistique
• Effectuer des reportings mensuels : via des indicateurs de suivi de l'activité et reporter mensuellement les indicateurs auprès du manager (KPI)

Support ADV Export

• Organisation des expéditions export : gestion du transport, garantie de la bonne application des incoterms, suivi des documents douaniers et des transporteurs; suivi de la clientèle et mise en place de solutions en cas de dysfonctionnement; mise à jour de la documentation réglementaire pour l'export.
• Enregistrement annuel des produits livrés à l'international hors CEE: principalement les pays de l'Afrique du Nord, du Qatar, de la Turquie
• Assistance logistique et administrative pour la préparation d'événementiels (salons, expositions) à l'international et aide sur place

Qualifications et profil

• Vous devez être titulaire d'un Bac +2 BTS MUC ou Commerce international et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire en suivi et gestion de la clientèle
• Vous êtes bilingue Espagnol
• Maitrise de SAP et Pack Office
• Poste 35H / semaine du lundi au vendredi