Chargé Administration du personnel et de paie Expérimenté- H/F

Zeeman; Nantes; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne de magasins en pleine expansion recherche un Chargé Administration du personnel et de paie expérimenté pour gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines. Le candidat idéal a plus de 5 ans d'expérience dans la paie, une formation en ressources humaines, et doit être autonome et organisé. Ce poste, basé à St-Herblain, offre une ambiance de travail dynamique avec un régime de télétravail partiel et une remise de 20 % sur les produits de l'entreprise.

Prestations

Remise de 20 % sur les produits Zeeman

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion de la paie.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience préalable sur des projets RH.

Responsabilités

• Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/paie.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
• Rédiger et envoyer les contrats aux magasins concernés.

Connaissances

Gestion de la paie

Précision et organisation

Communication

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Expérience en retail

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Outils

Logiciels de paie

Description du poste

La fonction

En tant que Chargé Administration du personnel et de paie Expérimenté, vous assurez l’exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. L’équipe administration du personnel et paie travaille en étroite collaboration avec l’équipe de Chargés de Ressources Humaines. Le poste à pourvoir rapidement dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée est basé à St-Herblain. Vous collaborez également avec un prestataire de paie externe en France.

Vos principales responsabilités

• Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie
• Collecter les éléments variables de paie
• Contrôler les éléments variables de paie sur les bulletins de paie
• Rédiger les contrats de travail et avenants, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature et assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs
• Signaler aux tiers et traiter dans nos logiciels les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman
• Établir et tenir à jour les dossiers du personnel
• Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH, déclarer les accidents du travail
• Traiter les heures travaillées déclarées par les salariés en magasin
• Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en magasins en matière d’administration du personnel et paie, et questions aux organismes publics (Sécurité sociale, etc.)
• Participer activement aux projets d’amélioration continue du service (digitalisation, automatisation, revue de process)

Votre profil

• Issu d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous possédez de l’expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion de la paie
• Une expérience dans le secteur du retail (grande distribution, prêt-à-porter, commerce spécialisé…) serait un véritable atout
• Souci de la précision, de l’organisation et bonnes capacités de communication
• Capacité à travailler de façon autonome et esprit orienté vers le service
• Gestion des priorités, goût du défi et mentalité pragmatique
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; la maîtrise de l’anglais serait un plus
• Aisance avec Excel (TCD, fonctions avancées) et les logiciels de paie (la connaissance de Silae est en plus)
• Expérience préalable sur des projets RH, en particulier liés à des changements ou déploiements de logiciels de paie

Nous proposons

Zeeman vous propose un poste varié et motivant dans un environnement en constante évolution. Nous mettons à votre disposition un ordinateur portable. Vous bénéficierez de la remise de 20 % accordée au personnel sur les produits Zeeman. Notre organisation de travail est hybride, avec la possibilité de télétravailler partiellement.

A propos de Zeeman

Zeeman est une chaîne européenne de magasins en pleine expansion, qui compte environ 8500 collaborateurs et 1300 points de vente dans huit pays européens, à savoir l’Autriche, la Belgique, la France, l’Allemagne, le Luxembourg, les Pays-Bas, le Portugal et l’Espagne. Le Département RH Europe a notamment pour mission de soutenir le réseau commercial dans tous les pays, ainsi que les différents services de la centrale de services et le centre de distribution. Nous sommes une équipe très internationale, avec des collègues impliqués, où la collaboration et l’orientation résultats sont importantes.