Cerizay recrute un(e) agent chargé de mission organisation d'évènements

Ville de Cerizay; Cerizay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) agent chargé(e) de mission pour l'organisation d'événements majeurs. Le candidat sera responsable de la conception, coordination et évaluation d'événements, tels que la fête populaire et le marché de Noël. Une expérience dans le domaine de l'événementiel et des compétences en gestion logistique sont requises. Horaires variables incluant soirées et week-ends. Contrat à durée déterminée de 35h hebdomadaires.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l'événementiel.
• Maîtrise de la gestion logistique et des événements.
• Capacité à piloter une équipe et à coordonner des prestataires externes.

Responsabilités

• Organiser des événements majeurs tels que la fête populaire et le marché de Noël.
• Collaborer avec l'association des carnavaliers.
• Assurer la coordination logistique et matérielle des événements.

Connaissances

Connaissance des techniques d'organisation

Aisance relationnelle

Gestion budgétaire

Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité et réactivité

Description du poste

• Cerizay recrute un(e) agent chargé de mission organisation d'évènements

La Mairie recrute

Située à 15 minutes de Bressuire et 30 minutes de Cholet, Cerizay est une Ville à la campagne de 4.800 habitants qui dispose de nombreux équipements et services à la population (équivalent à une ville de 10 000 habitants).

Regroupant près de 75 agents pour 8 millions d’euros de budget, Cerizay développe une politique fortement impliquée en matière d’environnement, d’aménagement, de solidarités, de dynamisation de la vie locale et de citoyenneté.

Sous l'autorité du directeur général des services, l'agent chargé(e) de mission est responsable de l'organisation des événements majeurs de la commune :

• Fête populaire (juillet)
• Préparation du marché de Noël (décembre)

ll(elle) collabore également avec les autres agents du service pour l'organisation des manifestations ponctuelles et la gestion des spectacles de la salle La Griotte.

Rôle clé : L'agent chargé(e) de mission est le chef d'orchestre de la conception et de la réalisation des événements, de leur élaboration à leur évaluation. L'agent assure la coordination logistique, matérielle et humaine, ainsi que le respect du cahier des charges et des contraintes budgétaires.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Organiser les évènements majeurs
  • Concevoir et organiser tout ou partie d'un événement, de sa planification à son évaluation.
  • Rechercher et sélectionner les artistes, groupes musicaux et intervenants.
  • Élaborer, suivre et ajuster les budgets alloués à chaque événement.
  • Réaliser les études techniques préalables à la tenue des spectacles ou événements.
  • Planifier et coordonner l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement des manifestations.
  • Organiser les conditions d'accueil des intervenants et des artistes.
  • Garantir la réussite de chaque événement en respectant le cahier des charges et les attentes des prestataires.
  • Assurer la gestion de la sécurité des spectacles ou événements.
  • Participer à la communication autour des projets et rechercher des partenariats.
  • Anticiper et gérer les aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.
    
• Collaborer au sein du service Vie Locale et animation de la Ville
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur général des services et les deux autres agents du service pour les événements réguliers et les réservations de salles.
  • Coordonner les actions avec l'association des carnavaliers et les associations culturelles
    
• Salle de spectacle La Griotte
  • Collaborer avec le directeur général des services et les autres agents pour le suivi des spectacles et la coordination avec les régisseurs intérimaires.
  • Assurer, si les compétences le permettent, la régie de certains spectacles dans la salle.
  • Veiller à la maintenance technique de la salle et de ses équipements.
    

Une expérience significative dans le domaine de l'événementiel est souhaitée.

• Maîtrise de la conception et de l'évaluation d'un événement, de sa planification à sa réalisation sans oublier son évaluation.
• Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion logistique.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques.
• Capacité à piloter une équipe et à coordonner des prestataires externes.
• Compétences en gestion budgétaire et en conduite d'études techniques préalables.
• Connaissance des normes de sécurité et des procédures d'accueil des intervenants.
• Capacité à planifier et organiser son travail de manière rigoureuse et efficace.
• Autonomie et sens de l'initiative pour résoudre les problèmes courants.
• Capacité d'analyse de son environnement professionnel et de proposition d'améliorations.
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
• Respect des règles de sécurité et vigilance quant aux situations inhabituelles ou dangereuses.
• Sens des responsabilités et engagement pour un travail de qualité.
• Ouverture aux nouvelles méthodes de travail et volonté de perfectionnement continu.
• Polyvalence et disponibilité pour effectuer diverses tâches.
• intégrité et probité dans toutes les situations professionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à contribuer à un climat de travail positif.
• Gestion du stress et maintien de l'efficacité opérationnelle en toutes circonstances.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES

• Horaires variables : Travail en soirée, les week-ends et jours fériés, en fonction des événements programmés.
• Gestion des congés et absences : Adaptation aux nécessités de service et aux programmations d'événements.

Temps de travail

• 35h hebdomadaires
• Contrat à durée déterminée

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre à :

Monsieur Le Maire – Place Jean Monnet – 79140 Cerizay

Renseignements complémentaires :

au 05.49.80.64.06 ou ville[arobase]cerizay.fr