CDI I 92 I SECRETAIRE (F / H)

La Vie au Grand Air | Priorité Enfance; Courbevoie; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact, gérant l'accueil physique et téléphonique tout en assurant le suivi administratif des dossiers. Vous utiliserez des outils informatiques pour gérer les données de l'établissement et participerez à la facturation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, efficace et capable de travailler en équipe. Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement accueillant et professionnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• BAC ou BTS secrétariat minimum, débutant accepté.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et qualités organisationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier.
• Suivi de la facturation et secrétariat RH.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités organisationnelles

Qualités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Sens de l'écoute

Efficacité dans les tâches

Discrétion

Travail en équipe

Formation

BAC

BTS secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice :

• L’accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier et diffusion des informations
• Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD
• Secrétariat RH
• Suivi des dossiers des enfants
• La mise en forme et l’envoi des écrits professionnels
• Utilisation de logiciels pour la saisie des données de l’établissement

Profil recherché

BAC ou BTS secrétariat minimum, débutant accepté. Outre une bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute, de l’efficacité dans vos taches et savez faire preuve de discrétion. Sens du travail en équipe indispensable.

Modalités de candidature

Conditions : CDI à temps complet

Rémunération selon indice CCN66 et expériences.