CDD - Gestionnaire Ressources Humaines - ROUEN F/H

Matmut; Rouen; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance située à Rouen recherche un(e) Assistant(e) de gestion en santé au travail pour assurer le suivi administratif des visites médicales et soutenir les ressources humaines. Ce poste exige une formation en secrétariat avec expérience, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Les candidats bénéficieront de divers avantages, dont du télétravail et un salaire à partir de 27 000€ brut par an.

Prestations

Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)

Salaire évolutif selon expérience

Mutuelle santé à 2 € par mois

Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %

Formations et parcours professionnels

Qualifications

• 3 années d'expérience dans le secrétariat/accueil médical.
• Compétences en gestion administrative et enregistrement de factures.

Responsabilités

• Gestion des visites médicales et relations avec le SSTI.
• Envoi de courriers aux collaborateurs absents pour retour à l'emploi.
• Réalisation des déclarations d'accidents sur Net-Entreprise.

Connaissances

Gestion administrative

Microsoft Office

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité

Formation

Bac+2 en Secrétariat/Assistanat

Description du poste

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires.

Vous participez activement à la gestion et au suivi de la santé au travail en assurant un appui aux collaborateurs, RRH et partenaires extérieurs :

• Gestion des visites médicales : relations avec les Service de santé au travail interentreprises (SSTI) pour obtenir des RDV de visites (périodiques, obligatoires et de reprises) ; gestion des adhésions des centres de médecine ; gestion de la facturation dans notre outil comptable Corcentric ; instruction des fiches entreprises ; déclaration annuelle des effectifs auprès des centres de médecines du travail.
• En lien avec les Responsables Ressources Humaines : envoi des courriers de proposition de rdv de liaison aux collaborateurs absents pour les aider à anticiper leur retour à l'emploi ; instruction auprès des managers des aménagements de temps partiels suite à préconisation du médecin du travail (aménagements de poste et organisation du travail).
• Gestion des commandes de dotations suite aux prescriptions médicales pour prévoir les aménagements de poste.
• Réalisation des déclarations d'accidents sur Net-Entreprise.
• Reporting : alimentation des indicateurs de suivi.
• Dans le cadre de notre transformation RH, vous contribuez à l'optimisation de nos processus.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir le bon profil pour la Matmut. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés.

Les exigences du poste sont :

• De formation de type Bac+2 en Secrétariat/ Assistanat, vous bénéficiez d'au moins 3 années d'expérience dans le domaine du secrétariat/accueil médical.
• Vous possédez des compétences en gestion administrative et enregistrement de factures.
• Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Outlook, Word …).

Les qualités attendues sont :

• Capacité à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Respect de la confidentialité des informations médicales.
• Rigueur dans le respect des délais réglementaires.
• Organisation et respect des process internes.
• Esprit d'équipe.
• Esprit d'initiative et d'adaptation.

En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez d'avantages qui favorisent votre épanouissement, tels que :

• Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
• Salaire à partir de 27 000€ brut annuel (évolutif selon expérience)
• Intéressement et participation aux résultats
• Mutuelle santé à 2 € par mois
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
• Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages
• Matmut Académie (formations et parcours professionnels)

Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la santé au travail de nos salariés. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.