B - D78 – ESI de Noisiel (77) – Gestionnaire Administratif ( Services Généraux) - (H/F) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de gestionnaire administratif est ouvert au sein de l'Établissement de Services Informatiques de Noisiel. Le candidat sera responsable du suivi logistique, de l'entretien et de la gestion des prestations dans un bâtiment tertiaire. Le rôle exige dynamisme, rigueur et compétences interpersonnelles dans un environnement de travail dynamique et public.

Qualifications

• Confirmé avec un niveau 4 minimum.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
• Compétences en achats et marchés publics.

Responsabilités

• Assurer suivi logistique et administratif des contrats de fournisseurs.
• Gérer les demandes des occupants et l'entretien des infrastructures.
• Conseiller le responsable de site et respecter les dispositions réglementaires.

Connaissances

Dynamisme

Qualités relationnelles

Sens de l'initiative

Capacité de travail en équipe

Rigueur

Maîtrise de soi

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

B - D78 – ESI de Noisiel (77) – Gestionnaire Administratif ( Services Généraux) - (H/F) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25406

Date de début de publication

18/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation obligatoires
3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et avis du directeur pour les candidats fonctionnaires. Dans ce cas, les CREP et avis du directeur doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Intitulé du poste

B - D78 – ESI de Noisiel (77) – Gestionnaire Administratif ( Services Généraux) - (H/F) H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques (DGFIP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques: collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État, des collectivités et des établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La DGFIP détient la double labellisation : diversité et égalité professionnelle.

La DGFIP est attachée à des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 5 200 agents, se situent au cœur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.

Descriptif de l'employeur (suite)

Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), dotés de technologies variées et de pointe (IA, cloud, big data, tous langages...), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.

Notre credo ? Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches : ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.

La direction des services informatiques (DiSI) d’Île-de-France est organisée de la manière suivante :

Son siège est situé à Versailles. Elle est dotée également de deux antennes situées à Reims et à Nemours qui regroupent respectivement des agents des équipes du pôle ressources budgétaires et de la mission conditions de vie au travail.
Six établissements des services informatiques (ESI) à savoir Versailles, Nanterre, Nemours, Montreuil, Paris et Noisiel assurent la réalisation opérationnelle des missions informatiques (assistance aux utilisateurs, développement, intégration et exploitation. Elle dispose aussi d’un atelier éditique à Nemours.

En termes de périmètre d’action, la DiSI IdF est recentrée sur les directions nationales et spécialisées et sur les directions territoriales dont le siège est situé dans les 8 départements de l'Île-de-France.

Description du poste

Au sein de l’ Établissement de Services Informatiques (ESI) de Noisiel, vous serez intégré dans l’équipe Gestion de site ( 4 agents) piloté par un cadre A ( Inspecteur)

Il sera attendu que vous puissiez assurer les principales missions suivantes :

- Traiter le suivi logistique et administratif des contrats de prestataires dans les domaines d’activités relevant des services généraux d’un bâtiment tertiaire :

• Accueil
• Propreté
• Logistique
• Entretien des espaces verts intérieur et extérieur
• Ascenseur
• Gardiennage/Sécurité
• Sécurité Incendie et Sûreté

Vous aurez ainsi la charge d'assurer un bon niveau de service et de disponibilité des espaces de travail.

A titre d’exemples, il pourra vous être demandé de:

• Assurer les contrôles et vérification des moyens de lutte contre l’incendie
• Suivre et alimenter le registre de sécurité
• Créer les badges d’accès au bâtiment et en gérer les droits d’accès
• Assurer le suivi 3D ( Dératisation, Désinfection, Désinsectisation)
• Répondre aux demandes des occupants du bâtiment (une centaine de fonctionnaires et prestataires) concernant le changement de mobiliers, des opérations de déménagement, la résolution d’incidents bâtimentaires...

Vous devrez également pouvoir assurer les missions suivantes :

- conseiller et proposer des choix techniques au responsable de site dans les domaines d’activités vous concernant ;

- collaborer à la conduite de la politique d’entretien de l’existant, en veillant au respect des dispositions réglementaires.

Au sein de La DGFIP, le poste est calibré «B Administratif»

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent ( cadre B) . Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez être amené à accéder à certaines installations faisant l'objet de mesures de sécurité renforcées. Ainsi conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée par les services préfectoraux. Cette enquête est destinée à vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.

Relations internes et externes du poste :

- Avec les services budgétaires de la DISI (Direction des services informatiques) d’Île-de-France;

- Avec les entreprises prestataires ;

- Avec les agents ( fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires) occupant le bâtiment ;

- Avec les services municipaux (services techniques et sécurité).

Description du profil recherché

• Dynamisme et sens de l’initiative;
• Grandes qualités relationnelles et forte capacité de travail en équipe ;
• Aptitude à rendre compte.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)