Assistante syndic (H/F)

C.G.P.I.; Cluses; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière locale à Cluses recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété pour soutenir la gestion d'un parc d'environ 120 immeubles. Vous travaillerez avec un gestionnaire et un comptable, en aidant à la saisie comptable, la préparation de budgets, et le suivi des travaux. Expérience souhaitée. Contrat CDI, salaire de 2100 à 2300 Euros sur 13 mois.

Prestations

Mutuelle entreprise

Titres restaurant

Formation interne

Qualifications

• Expérience de 1 an en syndic et comptabilité est souhaitée.
• Sens aigu de l'organisation et capacités relationnelles.

Responsabilités

• Assister le comptable dans les tâches comptables.
• Suivre les travaux votés en assemblées générales.
• Gérer l'entretien courant des copropriétés.

Connaissances

Gestion des réclamations et litiges

Évaluation et chiffrage des réparations

Mise à jour de l'affichage

Description du poste

Notre agence de Cluses, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété.Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 120 immeubles et vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante déjà en place.Vos missions :- Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, remises de chèques)- Aide à la préparation des budgets des copropriétés en lien avec le gestionnaire- Traitement des appels téléphoniques et des mails- Suivi des entretiens et travaux courants et/ou urgents : devis, ordre de services- De veiller à l'entretien courant des copropriétés- De suivre les travaux votés en assemblées générales, en lien avec le gestionnaire- Préparation et envoi des convocations et courriers divers- Envoi des procès-verbaux- Gestion des sinistresIdéalement, vous avez déjà une première expérience en syndic et comptabilité et vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'un sens aigu de l'organisation, d'adaptation.Informations complémentaires :Formation interneMutuelle entrepriseCarte RestaurantExpérience immobilière souhaitée : 1 an

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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