ASSISTANTE DE DIRECTION H / F

Crédit Agricole Leasing & Factoring; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD. Le candidat ou la candidate aura pour mission d'assister au quotidien les directrices tout en assurant la gestion de leurs agendas et de leurs déplacements. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Ce poste requiert des compétences en planification et coordination d'événements, ainsi qu'une certaine autonomie et confiance en soi.

Qualifications

• Expérience en assistance de direction.
• Compétences en gestion de calendrier et de logistique.
• Anglais indispensable à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Assister quotidiennement les directrices tout en respectant la confidentialité.
• Gérer les agendas et optimiser le temps des directrices.
• Réserver les déplacements, y compris billets et hébergements.

Connaissances

Gestion des agendas

Confidentialité

Anglais

Outils

Outil Easy

Description du poste

Description du poste

Au sein de laDirection des Contrôles, de la Conformité, et des Risques et de la Direction Financière de Crédit Agricole Leasing et Factoring, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD.

Rattaché(e) aux Directrices vous serez en charge des missions suivantes :

• Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité;

Gestion des agendas : priorisation des demandes, planification, coordination des réunions, prise de rdv internes et externes, anticipation des éventuels conflits dagendas, optimisation de lemploi du temps

Gestion des déplacements : réservation des billets, des hébergements, gestion des itinéraires, .

Planification et coordination des séminaires (réservation des lieux, des prestations, )

Planification des évènements : réunions plénières, comités, rencontres, évènements, )

Préparation des ordres du jour des réunions de direction

Préparation de supports, consolidation de documents, .

Gestion des notes de frais (carte corporate)

Relance dinterlocuteurs sur des suivis ou documents en attente (Supports, faits marquants, .)

Gestion des listes de diffusions

Gestion des commandes et de la facturation des achats dans loutil Easy

Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle

Langues : Anglais indispensable