Assistant Technique et Planification H / F

ACCEO; Ingré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'études et d'ingénierie à Ingré recherche un collaborateur pour un remplacement CDD d'au moins 6 mois. Vous serez responsable de la planification et du support administratif des missions. Le candidat idéal a un Bac+2, 3 ans d'expérience et une excellente maîtrise de Word et Excel. Des compétences en organisation et relations clients sont requises. Des avantages tels qu'une prime annuelle et 5 jours offerts par l'entreprise sont inclus.

Prestations

Prime bonus annuel

Participation et intéressement

Plan épargne retraite (PERECO)

5 jours offerts par l'entreprise

Mutuelle d'entreprise

Prime vacances et chèques vacances

Parcours d'intégration et formation

Travail du lundi au vendredi sur 39H

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire, domaine logistique accepté.
• Bonne maîtrise des outils Word et Excel nécessaire.
• À l'aise en orthographe.

Responsabilités

• Valider, planifier et organiser les missions.
• Support administratif des experts.
• Suivi facturation et état d’acompte fournisseurs.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Excellente maîtrise de Word et Excel

Bon sens de l'organisation

Relationnel client

Formation

Bac+2

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez ACCEO : Votre aventure commence ici !

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant et engagé sur son marché. Représenté par 19 agences en France, ACCEO réalise un chiffre d’affaires de 56 millions d’euros pour plus de 550 collaborateurs.

ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisé.

Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement.

Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre… car notre plus grande richesse, ce sont nos collaborateurs.

Donc si vous aspirez à intégrer une entreprise où bien-être, responsabilités et perspectives d'avenir sont au rendez-vous, alors Bienvenue chez ACCEO!

Mission

Dans le cadre d'un remplacement et cela pour une durée minimum de 6 mois (CDD), vous serez rattaché directement au Directeur de l'agence d'Orléans, située à Ingré, et vous serez le garant de la bonne mise en œuvre des missions de nos consultants.

Vos principales missions seront les suivantes :

Planification :

• Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants.
• Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en œuvre (clés, accessibilité des sites).
• Valider, planifier et organiser le prêt d’agence.

Technique :

• Support administratif des experts
• Analyse et validation de devis
• Suivi facturation et état d’acompte fournisseurs
• Création des dossiers techniques
• Calcul de pénalités
• Suivi des dossiers de consultation des entreprises
• Préparation de supports de réunions (tableaux de bord, CR)

Profil

Idéalement issu d’une formation de Bac+2, vous disposez de 3 ans d’expérience sur un poste similaire (domaine logistique accepté). Vous êtes connu et reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre rigueur.

De la bonne humeur ainsi qu’une très bonne maîtrise des outils Word et Excel sont nécessaires!

Vous êtes à l’aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client, et souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit, alors n’hésitez pas à postuler !

Rejoindre Acceo, c'est avoir accès à :

• prime bonus annuel
• participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire)
• Plan épargne retraite (PERECO)
• 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année
• mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 75% par l'employeur
• prime vacances et chèques vacances
• Parcours d'intégration et formation
• travail du lundi au vendredi sur 39H

Rémunération selon profil et expérience.