ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F)

OPH RIVES DE SEINE HABITAT; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office public de l'habitat basé à Puteaux recherche un assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois. Vous serez responsable du secrétariat classique, de la gestion des factures et de l’assistance polyvalente. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, un Bac+2 et maîtriser le pack Office. La rémunération est comprise entre 30 000 et 31 000 euros brut par an.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Autonomie et rigueur impératives.
• Maîtrise du pack Office nécessaire.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique.
• Contribuer au traitement de la facturation.
• Intervenir en remplacement des autres assistances.

Connaissances

Connaissance du vocabulaire technique

Faire preuve de rigueur et d’autonomie

Maîtrise du pack office

Sens de l’organisation et travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas
• Saisir des bon de commande, bons de travaux
• Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier
• Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement
• Participer aux réunions techniques
• Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent(e) au sein du pôle

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 38H/semaine. Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance du vocabulaire technique Cette compétence est indispensable
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack office Cette compétence est indispensable
• Sens de l’organisation et travail en equipe Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

100 à 199 salariés

Les Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine. Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir "OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs. L'office est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la vocation principale est de construire et gérer des immeubles à usage majoritairement d'habitation, et à caractère social."

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