Assistant(e) RH - mission 7 mois (H / F)

FED Human; Orsay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) RH pour une mission de 7 mois à Orsay. Vous serez responsable des ressources humaines et de l'administration, notamment la gestion de la paie, la rédaction des contrats de travail et l'aide au service finance. Une formation Bac +2 et une expérience de 2 ans minimum en RH sont requises. Bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissances en droit du travail sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative (2 ans minimum) dans un poste similaire mêlant RH et administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Saisie des éléments variables de paie et suivi des congés.
• Rédaction des contrats de travail et gestion des documents RH.
• Aide ponctuelle au service finance en période de clôture annuelle.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissance du droit du travail

Bon relationnel

Esprit d'initiative

Formation

Formation Bac +2 en Ressources Humaines

Outils

EURECIA

Description du poste

Overview

Assistant(e) RH - mission 7 mois (H / F)

Je suis Pauline, Consultante Exécutive chez Fed Human, cabinet dédié aux recrutements des métiers des ressources humaines (intérim, CDD et CDI), et je recherche pour mon client, basé à Orsay (91).

Un(e) assistant(e) RH F / H pour une mission de 7 mois minimum.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable finance et ressources humaines, je recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) Polyvalent(e). Vous serez un maillon essentiel entre les ressources humaines, l’administration et la comptabilité, en lien direct avec la direction et les différents services de l’entreprise.

Vos missions

• Ressources Humaines
• Saisie des éléments variables de paie (paie externalisée)
• Contrôle de la paie (environ 40 collaborateurs)
• Suivi des congés, repos compensateurs
• Calcul des commissions
• Rédaction des contrats de travail
• Prise de rendez-vous avec la médecine du travail
• Définition et mise en œuvre du plan de formation
• Organisation et suivi des entretiens professionnels, annuels et des bilans
• Référent(e) EURECIA pour les collaborateurs
• Veille au respect du droit du travail et de la convention collective
• Gestion et archivage des documents RH
• Contact avec les organismes : retraite, mutuelle…
• Comptabilité / Finance
• Aide ponctuelle au service finance, notamment en période de clôture annuelle
• Préparation des documents pour le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
• Office Management
• Gestion de la flotte automobile
• Suivi des contrats et organisation des contrôles réglementaires (sécurité, qualité de l’air / eau, électricité, extincteurs…)
• Gestion des commandes administratives
• Autres missions
• Préparation des audits internes en lien avec la qualité et la gouvernance
• Participation à l’élaboration du budget annuel

Votre profil

Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration

Expérience significative (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire mêlant RH, administratif et un lien avec la comptabilité

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l’outil EURECIA

Connaissances solides en droit du travail et en gestion des obligations légales

Bon relationnel, sens du service, esprit d’initiative

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