Assistant/e événementiel H/F - Contrat d'apprentissage d'un an

Le Carreau du Temple; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure culturelle et événementielle à Paris recrute un·e Assistant·e événementiel en contrat d'apprentissage d'un an. Sous la direction de la Responsable du Pôle, vous supporterez le suivi administratif et commercial des événements, tout en participant activement à leur mise en œuvre. Ce poste requiert une formation Bac +5 dans un domaine pertinent, de la rigueur et un fort sens du service. Dynamisme et aisance relationnelle sont des atouts importants pour ce rôle à temps plein, avec des horaires flexibles selon les événements.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques dans un environnement PC.
• Langlais professionnel serait un plus.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et commercial des événements.
• Participer à la mise en œuvre des manifestations.
• Mettre à jour la base de contacts du pôle Événementiel.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens commercial

Dynamisme

Polyvalence

Formation

Formation supérieure, Bac +5

École de commerce ou cursus universitaire équivalent

Outils

Environnement PC

Description du poste

Assistant/e événementiel H/F - Contrat d'apprentissage d'un an Le Carreau du Temple•Paris, FR

Description de poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

La SPL Carreau du temple est une société gestionnaire d'un équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris.
Le Carreau du Temple programme de nombreux spectacles chaque saison dans sa Salle de spectacle, et produit également des temps forts plusieurs fois par an dans la Halle (Festivals Jogging, Everybody, et Food Temple).
Cette programmation, portée par la Directrice générale, est gérée par le pôle Production.
Le reste de l'année, la Halle de m2 brut et certains espaces complémentaires sont proposés à la location extérieure. Cela représente une soixantaine d’événements accueillis par an (salons d'art contemporain, défilés de mode, conventions, salons professionnels, cocktails dinatoires etc). Cette activité de location génère 80% des recettes annuelles du Carreau du Temple.
La présente fiche de poste concerne uniquement ces activités de location événementielle.
Effectif de la société : 26 salariés. L’équipe événementielle est composée de 3 personnes :

• Une Responsable du Pôle Locations Événementielles
• Deux Cheffes de projet événementiel

La SPL du Carreau du Temple recherche un·une Assistant·e événementiel pour une alternance d1 an.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du Pôle Locations Événementielles, sous l’autorité de la Responsable du Pôle et en étroite collaboration avec les deux Cheffes de projet, l’Assistant·e événementiel participera à la mise en oeuvre d'un certain nombre de manifestations ainsi qu’à l’activité globale du service.

Soutien au suivi administratif et commercial des événements

• Gestion des demandes entrantes clients (réponse mails, alimentation de la base de données)
• Participation aux visites et repérages clients
• Préparation des réunions logistiques clients et rédaction des comptes‑rendus
• Rédaction et suivi des devis locatifs, des contrats et des devis de prestations
• Suivi des prestations et des obligations administratives
• Rédaction des bilans post‑événements
• Veille du bon déroulement de l’évènement

Soutien au suivi administratif et commercial du bar

• Gestion des demandes de prestation alimentaire (échanges clients, réponse mails)
• Rédaction et suivi des devis, des contrats de vente d’alcool
• Suivi des prestations et des obligations administratives
• Rédaction des bilans post‑événements
• Veille du bon déroulement de la prestation bar

Participation à la vie quotidienne du service

• Mise à jour de la base de contacts du pôle Événementiel
• Veille concurrentielle et actualité économique
• Participation aux réunions internes, rédaction de comptes‑rendus
• Mise à jour des outils de suivi, préparation de documents

Semaine de 35h, en horaires variables annualisés selon planning des activités. Présence sur les évènements, éventuellement le week-end.

Candidature (CV + Lettre de motivation obligatoire) à adresser

DESCRIPTION DU PROFIL

• Formation supérieure, Bac /5
• Ecole de commerce / communication / événementielle / ou cursus universitaire équivalent
• Maîtrise des outils informatiques, environnement PC. Langlais professionnel serait un plus.
• Rigueur et sens du détail.
• Très bonne présentation, aisance relationnelle, sens commercial. Capacité à travailler en équipe.
• Dynamisme, initiative, curiosité, polyvalence, pragmatisme
• Intérêt pour le monde économique, la culture, la mode, le sport, la gastronomie.