Assistant(e) et assistant(e) scolarité mi-temps (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS; Chécy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative à Chécy recherche un(e) assistant(e) de scolarité à temps partiel (50%) pour gérer les tâches administratives et assurer une bonne communication avec le public. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et de bonnes compétences en communication. Ce poste en CDD offre un salaire de 950 euros brut mensuel et une expérience en milieu éducatif est un atout.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Notions de comptabilité publique appréciées.
• Intérêt pour les missions de l'éducation nationale.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre l'adjoint(e) gestionnaire et le public.
• Mettre à jour et archiver les documents comptables.
• Gérer les créances et les bourses des élèves.

Connaissances

Esprit d'initiative

Autonomie

Rigueur

Sens de la communication

Bonnes capacités d'écoute

Description du poste

Offre n° 197PXFF
Assistant(e) et assistant(e) scolarité mi-temps (H/F)

L'académie d'Orléans Tours recherche pour un collège à Chécy, un(e) assistante de scolarité et un(e) assistante de gestion à 50 %, dès que possible jusqu'au 31 août 2026.MISSIONS GENERALESSon rattachement hiérarchique est l'Adjoint(e) GestionnaireL'assistant(e) du service gestion assure l'interface entre l'adjoint(e) gestionnaire et le public.- Il ou elle rend compte quotidiennement à l'adjoint(e) gestionnaire de l'exercice de ses missions.- Il ou elle relaie les consignes de l'adjoint(e) gestionnaire et partage les informations utiles aux collaborateurs.- Il ou elle actualise, classe, archive les documents comptables, les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.- Il ou elle assure le suivi des stocks de fournitures administratives et veille au bon fonctionnement des photocopieurs.- Il ou elle effectue le suivi des contrats et conventions de l'établissement pour le compte de l'adjoint(e) gestionnaire. Il ou elle assure le suivi des demandes et des dossiers de bourses des élèves dans un tableau de bord, ainsi que le suivi des créances impayées.- Il ou elle émet les factures pour le compte de l'établissement via la plate-forme CHORUS PRO, ainsi que les avis aux familles pour le règlement des frais scolaires.- Il ou elle exerce les fonctions de mandataire du régisseur.- Il ou elle suit le budget et la comptabilité budgétaire de l'établissement en lien avec l'adjoint(e) gestionnaire, et saisit les écritures comptables sous sa supervision.- Il ou elle enregistre et suit les commandes et traite les litiges les plus simples.ACTIVITES DU POSTE- Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)- L'assistant(e) du service gestion participe au bon déroulement des opérations comptables (réception et liquidation des factures)- Il ou elle assiste l'adjoint(e) gestionnaire dans la recherche les éventuelles erreurs et l'exploitation des données afin de permettre un pilotage optimal de l'établissement par l'ordonnateur- Il ou elle gère les créances scolaires avec les logiciels GFE SIECLE et TURBOSELF : confection et remise des cartes magnétiques, suivi des passages, encaissement des créances et des versements commensaux, vérification des bordereaux d'encaissement et de constatation, envoi et relance des factures.- En matière de recouvrement, il ou elle assure le suivi de l'envoi des courriers de relance et des avis aux familles, et effectue des relances téléphoniques- Il ou elle supervise par des contrôles inopinés des passages au self, la bonne utilisation des cartes de demi-pension et du distributeur de plateaux- En matière de gestion des bourses, il ou elle suit les relations avec l'autorité académique, la mise en place des campagnes, la réception des familles, la saisie et les vérifications- Il ou elle saisit et confectionne les titres de recettes avec l'appui de l'adjoint(e) gestionnaireCOMPENTENCES ET QUALITES REQUISESEsprit d'initiative, autonomie, rigueur, disponibilité, sens de la communication et de l'organisation et bonne écoute sont les qualités primordiales requises.La capacité à gérer les conflits est nécessaire, pour éviter de laisser s'exprimer toute agressivité de la part des usagers pour certains sujets sensibles (relances de factures etc.)Des notions de comptabilité publique et un intérêt pour les missions de l'éducation nationale seraient des atouts pour le poste.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H30/semaineTravail en journée
Salaire

• 950 euros brut mensuel temps plein

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Collaborer avec les différents services pour établir des prévisions budgétaires réalistes
• Indicateurs de suivi d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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