Assistant(e) de Gestion Comptable

cdg69; Occitanie; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en France, Occitanie recherche un adjoint administratif pour gérer l'exécution budgétaire et la facturation. Le candidat devra assurer le traitement comptable des dépenses et recettes tout en participant à la démarche qualité. Les qualifications incluent travail en équipe et rigueur. Contrat complet de un an, renouvelable, avec télétravail possible et rémunération variable. Une bonne communication et un bon relationnel sont également requis.

Qualifications

• Garant de l'image de la collectivité.
• Adhésion à la politique environnementale de la collectivité.
• Adhésion aux règlements en vigueur.

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes.
• Gérer la facturation des ventes de produits et services.
• Participer à la démarche qualité sur les domaines de compétence.

Connaissances

Travail en équipe

Organisé

Rigoureux

Esprit de synthèse

Bon relationnel

Réactivité

Confidentialité

Polyvalence

Description du poste

Détails de l'offre

• Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière
• Grade(s) recherché(s)
  • Adjoint administratif
  • Adjoint adm. principal de 2ème classe
  • Adjoint adm. principal de 1ère classe
  • Adjoint technique
  • Adjoint technique principal de 2ème classe
  • Adjoint technique principal de 1ère classe
• Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
• Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
• Temps de travail Temps complet
• Télétravail Oui
• Rémunération indicative Rémunération statutaire + IFSE 260 euros/mois + CIA

Descriptif de l'emploi

Au sein du service des Affaires Financières et Commande Publique et sous l’autorité l’adjoint à la Directrice aux Affaires Financières, vous aurez la charge de :

Exécution Budgétaire

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes dans le respect de la réglementation comptable et des marchés publics

Facturation

• Saisir, contrôler et suivre la facturation des ventes de produits et prestations de services proposés par la collectivité

Démarche Qualité (ISO 9001 et 14001)

Participe à la démarche qualité sur les domaines de sa compétence

Missions / conditions d'exercice

• Exécution Budgétaire : Gérer la base de tiers, saisir les bons de commande / engagements, traiter des factures, rapprocher et contrôler les bons de commande / factures, vérifier des pièces justificatives comptables, mandater dépenses et recettes courantes, dépenses de marchés, traitement comptable des recettes (reprise matières, P503, régie, loyer …), suivi de tableaux de bord, assurer la création des fiches de biens immobilisés suite à mandatement pour l’état de l’actif (délégation), acteur de la dématérialisation de la chaine comptable
• Facturation : Ouvrir les comptes et gérer la base de tiers en lien avec les services en particulier le pont bascule, traitement des contrôles préalables des données transmises par le service Traitement et Collecte, élaborer les documents d’import de données à facturer et importer les données dans le logiciel, saisir les prestations non importées (livraisons...), contrôler les données saisies ou transférées, calculer les factures et émettre les rôles et les titres associés, paramétrer les données dans le logiciel métiers de facturation, contrôler et mettre à jour les tarifs, gestion des réclamations, des retours de factures et des avoirs, gestion du recouvrement (restes à réaliser, admission en non-valeur, black list…), référent facturation
• Secrétariat comptable : Gestion des relations avec les fournisseurs, débiteurs, usagers et clients, accueil téléphonique du service Comptabilité, gestion de la boite mail générique de la comptabilité, classement et archivage de documents
• Démarche QSE : Participe à la réalisation des objectifs définis dans le projet de service sur son domaine d'activité, identifie et suit les indicateurs et les cibles liés à son activité, rédige et met à jour les procédures et mode opératoire sur les domaines de sa compétence

Profils recherchés

• Garant de l'image de la collectivité
• Adhésion à la politique environnementale de la collectivité
• Adhésion aux règlements en vigueur
• Travail en équipe
• Organisé
• Rigoureux
• Réactivité, Disponibilité
• Confidentialité
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Bon relationnel