Assistant(e) de direction - Présidente H / F (Intérim)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche une assistante de direction de haut niveau pour un intérim de 4 mois à Paris. Le candidat idéal doit avoir entre 5 et 10 ans d'expérience, de préférence dans le secteur de la finance, et maîtriser le pack Office. Les missions incluent la gestion de l'agenda de la Présidente, l'organisation d'événements, et la création d'un environnement de travail positif. Une rémunération de 45kEUR-60kEUR est proposée.

Qualifications

• Minimum 5 à 10 années d'expérience en tant qu'assistant(e) ou office manager.
• Idéalement une expérience dans le secteur de la finance.
• Capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Assister la Présidente dans ses missions.
• Gérer l'organisation et la logistique des événements.
• Maintenir un environnement de travail agréable.

Connaissances

Gestion d'agenda

Excellente communication

Proactivité

Organisation

Relations interpersonnelles

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Ma cliente dans le secteur de la finance, recherche son assistante de direction de haut niveau, pour une mission d'intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Paris 1er.

Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont :

1 / Assistanat de direction de la Présidente

• Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l'équipe pour traitement, classement) et des sollicitations téléphoniques
• Traitement des messages et demandes d'invitation
• Gestion d'agenda avec des parties prenantes diverses : rdv, déjeuners et déplacements (peu nombreux)
• Notes de frais
• Assistanat personnel

2 / Office Management

• Organisation / gestion d'événements : Salons investisseurs, séminaire annuel, réunions internes / externes, divers
• Gestion des fournitures et services : fournitures de bureau, café, bureautique, etc.
• Organisation desvoyages de l'équipe
• Supervision de l'entretien des plantes et des locaux, relations avec le syndic de l'immeuble
• Tenue des salles de réunion; café à apporter aux invités, eau, etc
• Médecine du travail
• Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires : matériel, création d'identifiants, commande de carte de TR, mutuelle, registre du personnel

3 / Happiness Officer

• Organisation des anniversaires et célébrations internes
• Bonne humeur

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 / 10 années d'expérience en qualité d'assistant-e et ou office manager.

Si vous avez une expérience dans le secteur de la finance ce serait un véritable plus.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 45kEUR-60kEUR sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires : 9h / 18h00