Assistant(e) d'agence - Secteur évènementiel (H/F)

OPTIMUM INTERIM; Baie-Mahault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée en Guadeloupe recherche un(e) assistant(e) d'agence en événementiel. Le poste implique des missions variées comme le recrutement et la supervision sur le terrain. Une expérience en recrutement et des compétences en gestion administrative sont requises. Le contrat est en intérim pour 3 mois, avec une charge de travail de 35 heures par semaine et des déplacements fréquents.

Prestations

Expérience enrichissante

Mission polyvalente

Opportunité dans une agence dynamique

Qualifications

• Intérêt pour le secteur de l'événementiel.
• Expérience en recrutement, de préférence dans l'événementiel ou les services.
• Séries, rigueur et organisation exigées.

Responsabilités

• Sourcing et recrutement des profils événementiels.
• Déplacements terrain pour superviser les animations.
• Élaboration et suivi des éléments RH et paie.

Connaissances

Recrutement

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Flexibilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 196QZMB - Assistant(e) d'agence - Secteur évènementiel (H/F)

Baie-Mahault - Guadeloupe / Prise de poste : 1er septembre 2025 / Contrat : Intérim

OPTIMUM INTÉRIM recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'agence en événementiel, polyvalent(e) et motivé(e), qui interviendra aussi bien en appui administratif qu'en suivi opérationnel sur le terrain.

Missions principales :

• Assurer le sourcing et le recrutement de profils événementiels (animateurs, hôtesses, techniciens, etc.)
• Réaliser des déplacements terrain pour superviser et accompagner les animations
• Élaborer et suivre les éléments RH et les éléments de paie liés aux missions
• Rédiger des rapports d'animation et assurer un suivi qualitatif des prestations
• Gérer et traiter les demandes clients avec réactivité et professionnalisme
• Vérifier la qualité des missions et du personnel mis à disposition
• Contribuer à la prospection de nouveaux clients et au développement de l'agence
• Assurer la logistique des animations en lien avec les équipes et prestataires

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour les projets innovants et le secteur de l'événementiel
• Connaissance du secteur et de ses contraintes opérationnelles
• Expérience en recrutement exigée, idéalement dans l'événementiel ou les services
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sérieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
• Flexibilité et disponibilité, y compris en horaires décalés selon les besoins

Ce que nous vous offrons :

• Une expérience enrichissante au cœur du secteur événementiel
• Une mission polyvalente alliant gestion administrative, terrain et relation client
• L'opportunité de rejoindre une agence dynamique en plein développement

Informations complémentaires :

• Type de contrat : Intérim - 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée, travail en astreinte, travail le samedi et les week-ends/jours fériés
• Déplacements fréquents

Compétences :

• Réaliser la gestion administrative du personnel (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Permis B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir-être professionnels :

• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Employeur : OPTIMUM INTERIM, acteur majeur du marché de l'emploi avec expérience en Guadeloupe et Martinique