ASSISTANT(E) D'AGENCE H / F

RAS Intérim; Wissous; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant(e) d'agence pour un poste en CDI ASAP à Wissous. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, du recrutement, et de la paie. Un bon niveau d'anglais et des compétences en Excel sont requis. Salaire entre 2400 et 2600€ brut par mois, avec des horaires de 9h à 18h. Ce poste est accessible aux travailleurs handicapés.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissances de la législation sociale.
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser.

Responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel et des contrats.
• Participation au recrutement et à la présélection des candidatures.
• Gestion de la paie et des variables de paie.

Connaissances

Anglais B1

Maîtrise d'Excel

Compétences en communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat de Direction ou ressources humaines

Outils

Teams

Description du poste

À propos de nous

Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !

L'agence R.A.S. Intérim LONGJUMEAU, recherche un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H / F pour l'un de ses clients basé à WISSOUS (91) dans le secteur du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE.

Poste en CDI ASAP.

Mission

En tant qu'ASSISTANT(E) D'AGENCE H / F dans le secteur du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (contrats, absences etc.)
• Participation au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures
• Gestion des entreprises de travail temporaire (interim) et de l'alternance
• Mise à jour des registres et affichages obligatoires
• Traitement des éléments relatifs à la paie (notamment les variables de paie)
• Gestion de l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable et collaborateurs de l'agence
• Rédaction et gestion des courriers et mails de la vie de l'agence, gestion des plateaux repas, salles de réunion, fournitures, notes de frais
• Création de la Newsletter de l'agence, préparation des événements sur site, participation aux forums d'emploi
• Gestion des achats et contrôle des fournitures
• Organisation et coordination de la réception, du traitement des informations de l'agence
• Travail en collaboration interne avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe avec usage oral comme écrit de l'Anglais

Profil

• Il est fortement conseillé d'être véhiculé car le site est très difficilement accessible transports en commun !
• Niveau B1 en Anglais exigé
• Être très à l'aise avec l'utilisation d'Excel et Teams et des outils bureautiques en général
• Bac à Bac+2 en assistanat de Direction et / ou ressources humaines, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations + une expérience de 3 ans
• Connaissances de la législation sociale et de l'administration du personnel
• Aisance verbale, rédactionnelle et relationnelle
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon travail d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir une bonne adaptabilité et un apprentissage rapide

Salaire : 2400-2600€ brut / mois sur 13 mois

Horaires : 9h-18h du lundi au jeudi, 9h-17h30 le vendredi (soit 37,5h / semaine avec 1 RTT par mois)

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A compétences égales, poste accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi