Assistant / e commercial / e et Service Exposant - CDD puis CDI

CO-NECT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication événementielle recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour gérer les dossiers des clients et assister le Directeur du développement commercial. Les responsabilités incluent l'analyse des besoins clients, la mise à jour des offres, et le suivi des commandes jusqu'à livraison. Une bonne maîtrise de l'anglais et une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur sont requises.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans l'événementiel ou en assistanat commercial.
• Nouvelle maîtrise des logiciels bureautiques.
• Adaptabilité et disponibilité requises.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans la mise à jour des offres.
• Communiquer les besoins des clients.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison.

Connaissances

Maitrise des produits et services

Excellente communication

Phoning

Organisation

Logiciels bureautiques

Anglais

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

CO-NECT fait partie des 5 premières sociétés françaises prestataires en communication événementielle et intervient sur plus de événements par an. Ses deux principaux métiers : conseil en organisation dévénement et opérateur technique et logistique, le tout accompagné d'offres digitales.

Implanté à Paris et Lyon, CO-NECT dispose également d'une plateforme logistique de 30 m² au nord de Bordeaux.

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant(e) commercial(e) rattaché au commerce et au service exposant, gère l’assistance des dossiers du Directeur du développement commercial de l’agence Parisienne et les commandes des exposants via les différents outils dédiés et assure leur suivi jusqu’à la livraison.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Assister le Directeur du développement commercial de l’agence Parisienne dans la mise à jour des offres et récupération des éléments des clients organisateurs.
• Interface avec le Responsable d’Exploitation ainsi que les différents services de l’entreprise afin de mener à bien les dossiers (bureau d’études, signalétique).

RESPONSABILITÉS – SERVICE EXPOSANT

• Analyser et comprendre les besoins des clients.
• Maîtriser et vendre des solutions adaptées à ses clients.
• Réaliser les plans de détail des stands (axonométrie, vue de haut).
• A l’issue des commandes et dotations, communiquer les débits de matériel, matière, mobilier et signalétique au Responsable d’Exploitation.
• Assurer le suivi auprès des clients jusqu’à la bonne livraison sur site.

DESCRIPTION DU PROFIL

Ce poste requiert de multiples compétences telles que :

• Maitrise des produits et services proposés par l’entreprise après formation interne
• Excellent sens du relationnel
• Appétence pour le phoning
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
• Disponibilité et capacité d’adaptation
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
• Ce poste est ouvert aux personnes ayant une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’événementiel (organisateur ou prestataire technique) ou en assistanat commercial.
• Conformément à notre politique RSE, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• À noter que ce CDD de 6 mois s’inscrit dans une perspective de pérennisation du poste en CDI, en fonction des performances et de l’évolution de l’activité.