Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Société confidentielle; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion de la caisse, et du traitement des commandes. Une expérience en administration et une maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et des formations complètes aux nouveaux outils.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Formation complète

Qualifications

• Expérience en administration, facturation ou service client souhaitée.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie requis.
• Connaissance du secteur logistique ou de la distribution est un plus.

Responsabilités

• Accueil et gestion de la caisse.
• Traitement des commandes par mail et téléphone.
• Facturation journalière et mensuelle.

Connaissances

Administration

Facturation

Service client

Logiciels bureautiques

Relations interpersonnelles

Formation

Bac+3

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Entreprise dynamique et spécialisée dans la distribution de produits alimentaires et de services associés.

Nous recherchons dans le cadre de notre croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et comptable.

Vos missions principales

Accueil & Gestion de caisse

• Traitement des retraits de marchandises (facturation, encaissement et clôture de caisse)

Gestion des commandes

• Traitement des commandes par mail, téléphone et site web
• Traitement des remplissages de distributeurs
• Contrôle des livraisons
• Réponse aux demandes des centres d’appels + Gestion de la boîte mail du service

Facturation & travaux de comptabilité (Quotidien et Mensuel)

• Facturation journalière et mensuelle sur base des bons de livraison ou compteur de distributeurs automatiques et contrôles associés.
• Traitement des litiges sur base de fiches de réclamations.

Profil recherché

• Bac+3
• Expérience en administration, facturation ou service client
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• La connaissance du secteur logistique ou de la distribution est un plus
• Langues : Français courant, toute autre langue est un atout

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Une formation complète à nos outils et procédures