Assistant(e) administratif(ve) - Anglais courant H / F

GR interim & recrutement; Riguepeu; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un cabinet d'avocats international. Le poste nécessite une excellente maîtrise de l'anglais et du Pack Office, ainsi qu'une expérience de 3 ans minimum. Des compétences en gestion du temps et une bonne résistance au stress sont nécessaires. La rémunération est à définir selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant.
• Aisance dans les environnements stressants.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat quotidien pour deux équipes.
• Gérer des agendas complexes et des réservations.
• Rédiger des comptes rendus et créer des présentations.

Connaissances

Anglais courant

Pack Office

Gestion du temps

Proactivité

Résistance au stress

Formation

BTS Assistanat de direction ou équivalent BAC+2

Outils

intapp

Chrome River

Description du poste

Overview

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) administrative - Anglais courant H / F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

DÉFINITION DES TACHES

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de :

• l'équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs)
• l'équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collaborateur)

Et vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants
• Gestion des réunions
• Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...)
• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
• Rédaction de comptes rendus
• Supports de réunion, présentations slides
• Création et suivi de dossiers, archivage
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...)
• Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
• Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence

COMPÉTENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction ou BAC+2 équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une bonne résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste.

La rémunération est selon le profil et l'expérience.

REF : MBW / ASSADMIN / 0925

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