Assistant(e) administratif(ve) accueil (H/F)

France Travail; La Fère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de remplacement maternité de 6 mois. Le rôle inclut la gestion du standard téléphonique, l'accueil des clients et l'archivage des documents. Le candidat idéal doit avoir une expérience similaire et une excellente maîtrise de l'orthographe. Le poste est à temps partiel, 25 heures par semaine, avec une rémunération de 1 390 € brut par mois.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Capacité à gérer un volume important de documents.
• Autonomie dans l'accueil physique des clients.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Accueil physique des clients.
• Archivage et gestion documentaire.
• Demande de pièces administratives.
• Rédaction d'éléments pour la création d'actes.

Connaissances

Gestion administrative

Excellente maîtrise de l'orthographe

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Description du poste

Overview

Offre n° 197KRGF — Assistant(e) administratif(ve) accueil (H/F).

Rôles et responsabilités

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique des clients
• Archivage et gestion documentaire
• Demande de pièces administratives (urbanisme, état civil, copies d'actes, etc.)
• Négociation : renseignements sur les biens immobiliers
• Rédaction et saisie d'éléments pour la création d'actes
• Application rigoureuse des règles de confidentialité

Profil souhaité

• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Excellente maîtrise de l'orthographe
• Sérieux, rigueur et organisation
• Dynamisme et motivation
• Intérêt pour les tâches administratives : gestion et numérisation d'un volume important de documents

Informations contractuelles

• Contrat : CDD de remplacement maternité (6 mois - possibilité de renouvellement)
• Temps partiel : 25 heures par semaine
• Horaire: 10h-12h / 14h-17h
• Démarrage immédiat
• Rémunération : 1 390 € brut (13e mois inclus)
• Salaire horaire : 11.88 € brut sur 13 mois

Conditions de travail

• Temps partiel - 25H/semaine
• Travail en journée

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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