Assistant du Service Opérationnel des Maintenances et Transports (SOMT) H/F

CEA; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche est à la recherche d'un assistant pour le Service Opérationnel des Maintenances et Transports. Vous soutiendrez le chef de service en assurant des fonctions de secrétariat, la gestion documentaire et l'organisation des missions. Le candidat doit posséder un Bac 2/3 et avoir de solides compétences en outils informatiques. Ce poste est basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac 2 et/ou 3 avec 3 à 5 ans d'expérience professionnelle.
• Bonne maîtrise des outils informatiques comme Outlook, Suite Office.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Assurer les fonctions d’un secrétariat et soutenir le Chef de service.
• Gérer la préparation des missions des salariés : déplacements et réservations.
• Organiser et participer aux réunions de service.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication

Capacité à s'adapter

Formation

Bac 2 et/ou 3

Outils

Outlook

Suite Office

Acrobat Reader

Skype

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant du Service Opérationnel des Maintenances et Transports (SOMT) H/F

Description du poste

Rattaché au DTEL, vous êtes assistant du Chef du Service Opérationnel des Maintenances et Transports (SOMT). En tant qu'assistant, votre mission est d’assurer les fonctions d’un secrétariat et d’assister le Chef de service dans l’organisation et la vie de l’Unité.

Vous assurez les fonctions et responsabilités suivantes :

• Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le service.
• Veiller à la gestion et émission documentaire propre aux deux installations du service : ICPE COMIR sur Cadarache et AMEC 3 sur Marcoule.
• Assurer la mission de Correspondant Formation du service pour Cadarache, Marcoule et Paris ainsi que support pour le personnel exploitation de l’installation AMEC3.
• La gestion des commandes nécessaires au bon déroulement de ses missions (reprographie, fournitures…).
• Constituer dossier des stagiaires, alternants pour le service.
• Gérer la préparation des missions des salariés : Leurs déplacements : création d’ordres de mission, réservations de transport & hébergement.
• Gérer les salles de réunion et les voitures de service du Bât 519 en relation avec la secrétaire du SGPE.
• Correspondant Corist : Veiller à commander les ouvrages nécessaires « ADR etc.. ».
• Tenir à jour et classer les dossiers personnels des salariés du service : attestation formation, habilitation ; la coordination du réseau des CTI du centre.
• Vous organisez et participez aux réunions de service et rédigez le compte rendu.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du SGPE. À ce titre, vous assurerez ponctuellement l'intérim du secrétariat du SGPE en cas d'absence.

Profil du candidat

Titulaire d'un Bac 2 et/ou 3, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite Office, Acrobat Reader, Skype, etc.).

Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes.

Vous avez de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.

La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle.

Vous devez pouvoir anticiper les besoins et être proactive dans ses tâches.

Les installations nucléaires sont soumises à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2025-36647

Description de la Direction

Au sein de la Direction des énergies (DES), la direction des projets de démantèlement, de services nucléaire et de gestion des déchets (DDSD) est chargée d'assurer la responsabilité de l'assainissement et du démantèlement des sites et des installations nucléaires des centres civils du CEA. Elle est composée de 8 unités opérationnelles et de 3 départements transverses.

Description de l'unité

Le Département des Transports, Emballages et Logistiques (DTEL) a pour missions d'assurer :
- La coordination des actions relatives aux transports et aux emballages de matières radioactives ;
- L'exploitation et le maintien en conditions opérationnelles, en termes de sûreté et sécurité, des installations de maintenances des emballages relevant de son périmètre ;
- Le maintien opérationnel du parc d'emballages ;
- Les conceptions de nouveaux emballages et la duplication des emballages de transport pour répondre au besoin du CEA ;
- L'exécution opérationnelle sûre des transports radioactifs internes et externes ;
- Le démantèlement des emballages obsolètes ;
- L'harmonisation des pratiques transport, via un contrôle accru des activités précitées ;
- L'exploitation des ICPE COMIR et AMEC 3 dédiées à la maintenance des emballages.

Au sein du DTEL, le Service Opérationnel des Maintenances et Transports (SOMT) est implanté sur les Sites de Marcoule, Cadarache et PSAC. les missions du SOMT sont les suivantes :
- Le maintien opérationnel du parc d'emballages ;
- L'exécution opérationnelle sûre des transports radioactifs internes et externes ;
- L'harmonisation des pratiques transport, via un contrôle accru des activités précitées,
- L'exploitation des ICPE COMIR et AMEC 3 dédiées à la maintenance des emballages.

• 26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel, France