Assistant de Gestion H / F

Coexya; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialiste en IT recherche un Assistant de gestion pour un CDD de 12 mois à Lyon. Vous serez impliqué dans la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entité. Le poste requiert une expérience de 3 ans minimum en gestion et une maîtrise de la suite bureautique. Un bon sens de l'organisation et de la rigueur sont essentiels.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistante de gestion ou comptabilité dans un service de plus de 30 personnes.
• Expérience de préparation de la comptabilité analytique est nécessaire.
• Connaissance des métiers de l'informatique est un plus.

Responsabilités

• Assistance comptable incluant la gestion des rapports et de la facturation.
• Gestion administrative et commerciale comme le CRM et les contrats.
• Gestion du personnel et des ressources humaines, y compris la saisie des rapports d'activités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Polyvalence

Respect de la confidentialité

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Contexte

Coexya, société spécialiste en IT / Digital et Software, accompagne les grands comptes dans l'évolution de leur organisation à l'ère du numérique.

Entreprise responsable, nous maintenons notre implication sociale et environnementale via des actions concrètes comme notre dispositif de mobilité douce, la mise en place du télétravail et des initiatives pour la réinsertion ou la reconversion professionnelle.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons un assistant de gestion F / H. CDD à pourvoir à partir de septembre jusqu'en octobre 2026, soit 12 mois.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE

Véritable pilier administratif de la Business Unit, les missions couvriront la gestion RH, la gestion commerciale et la gestion comptable de notre entité spécialisée dans le développement d'applications dans le domaine de la santé.

Assistanat comptable (30%)

• Reporting groupe : comptabilité analytique mensuelle et tableaux de gestion
• Gestion de la facturation pour des marchés publics
• Suivi des clients : contrats, bons de commande, recouvrement, relance

Assistanat administratif et commercial (30%)

• Préparation des propositions commerciales et dossiers d'appels d'offres avec les équipes commerciales et techniques
• Mise à jour du CRM
• Elaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs
• Elaboration d'inventaire pour le suivi du matériel informatique de l'entité
• Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements
• Gestion des mails et courriers

Gestion du personnel et RH (40%)

• Préparation des contrats et constitution des dossiers d'embauche
• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail
• Suivi des congés
• Saisie des rapports d'activités des collaborateurs
• Préparation de certains éléments de paie, notes de frais en lien avec les gestionnaires paie

CE QUE L'ON ATTEND DE VOUS

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistante de gestion et / ou comptabilité au sein d'un service de plus de 30 personnes,

Une expérience de préparation de la comptabilité analytique,

La connaissance des métiers de l'informatique serait un plus,

Et humainement ?

Votre rigueur, organisation, disponibilité, sens de l'adaptation, polyvalence, respect de la confidentialité ont déjà été prouvé lors de vos précédentes expériences,

Votre maîtrise de la suite bureautique (notamment sous Excel, PPT et Word) vous permet d'assurer vos missions en toute autonomie.