Assistant de gestion (F/H)

EXPECTRA; Saclay; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'intérim recherche un Gestionnaire Parc Mobiles à Saclay. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des véhicules et des télécommunications, avec un salaire brut annuel de 38 000 à 40 000 euros. Le poste nécessite 2 ans d'expérience et un Bac+2 en gestion de parc véhicule. Ce contrat intérim de 3 mois se déroule du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable dans la gestion de parc véhicule.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des collaborateurs et des appels.
• Contrôle barème/paie et facturation mensuelle des véhicules.
• Gestion des renouvellements LLD et commandes.

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion parc véhicule

Description du poste

Overview

Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :

Responsabilités

• Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
• Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement
• Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
• Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat
• Lancement des commandes après validation période d\'essai, Avenants contrats
• Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l\'outil MyRH
• Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation
• Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
• Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc
• Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres)
• Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur
• Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit\'Air)
• Édition Certificat d\'Assurance + Renouvellement
• Mise en place VL relais
• Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
• Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE
• Gestion des contraventions, majoration, avis d\'huissiers
• Gestion et suivi annuel des Attestation sur l\'Honneur « validité permis de conduire »
• Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne.)

Conditions

Horaires : du lundi au vendredi, 35H. Rémunération : 38 000 à 40 000 euros bruts selon profil.

Type de contrat : Intérim - 3 Mois. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée. Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion parc véhicule

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Expectra, leader en France de l\'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. M. Gregory GIORGETTI

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