Assistant de gestion de copropriété (H / F)

Foncia; Cannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un Assistant Copropriété F/H à Cannes. Vous soutiendrez les gestionnaires de copropriété en renseignant les clients, en gérant l'agenda, et en préparant des dossiers d'Assemblées Générales. La maîtrise du français est essentielle, tout comme l'autonomie et la rigueur. Vous bénéficierez d'un environnement collaboratif, d'avantages tels que le télétravail, des tickets restaurant, et des opportunités de mobilité interne.

Prestations

Accord télétravail

Tickets restaurant

Formation et intégration

CSE (subvention annuelle)

Qualifications

• Idéalement, première expérience dans l'immobilier ou fonction d'assistanat.
• Maîtrise du français, à l'écrit et à l'oral.
• Curiosité, autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Soutien dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles.
• Renseignement de la clientèle par téléphone.
• Préparation des dossiers d'Assemblées Générales.

Connaissances

Maîtrise du français

Autonomie

Rigueur

Compétences en communication

Outils

Suite Office

Logiciel Millenium

Description du poste

Entreprise :

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.

Description du poste :

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F / H en CDD sur Cannes-La-Bocca !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Description du profil :

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !